ANEXO I
AVISO DE PRIVACIDAD DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA DE CPM HOLDINGS, INC.
1. Introducción
Este Aviso de Privacidad del Concurso de Fotografía (“Aviso”) describe los pasos que CPM Holdings, Inc. (“Compañía”, “nosotros" o "a nosotros”), parte del grupo de empresas CPM (“CPM Grupo”, “nosotros" o "a nosotros”), toma medidas para proteger los Datos Personales que Procesamos sobre nuestros Empleados con respecto al Concurso de Fotografía CPM (“Concurso de fotografía”). En relación con su participación en el Concurso de fotografía, ya sea como fotógrafo o sujeto de una fotografía presentada como parte del Concurso de fotografía, recopilamos, almacenamos, usamos y procesamos de otro modo sus Datos personales para diversos fines de marketing que se detallan a continuación. La Compañía se compromete a proteger los Datos personales que procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (“RGPD”).
Este Aviso se aplica únicamente a todos los Datos Personales del Concurso de Fotografía y no modifica ni reemplaza el Aviso de Privacidad de Empleados de CPM.
Este Aviso puede modificarse periódicamente. Le informaremos sobre los cambios dentro de un período de tiempo razonable antes de la fecha de entrada en vigor del cambio.
Los términos en mayúscula utilizados en este Aviso se definen en la Sección 9 de este Aviso.
2. Identidad del Responsable del Tratamiento de Datos y del Delegado de Privacidad
La Compañía es responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y es el Responsable del Tratamiento de los Datos. Además, la Compañía ha designado un Responsable de Privacidad, con el que podrá ponerse en contacto mediante los siguientes datos de contacto:
| Nombre | Número de teléfono |
|---|---|
| Sean M. Callison | 319-493-3906 |
3. Finalidades y bases legales para el Tratamiento de Datos Personales
La empresa se basa en Su consentimiento Procesa sus Datos Personales enviados en relación con el Concurso de Fotografía y para los siguientes fines:
- para su inclusión en todas y cada una de las publicaciones de la Compañía, incluidas las publicaciones web para promocionar la Compañía;
- para su uso en campañas publicitarias generales de la Compañía y de productos específicos; y
- Para uso en oficinas y otros espacios de trabajo.
- Todos los propósitos enumerados anteriormente podrán llevarse a cabo en cualquiera de las jurisdicciones en las que nuestra Compañía opera a nivel mundial.
4. Categorías y fuentes de datos personales que procesamos
La Compañía procesará las siguientes categorías de Datos Personales para estos fines:
- Nombre
- Datos de contacto del trabajo
- Dirección de correo electrónico personal u otros datos de contacto no laborales para mantener el contacto más allá del período de su empleo en la empresa
- Imagen
- Título profesional
- Ubicación del lugar de trabajo
No procesaremos ninguna categoría especial de datos personales en relación con el Concurso de fotografía, por ejemplo, datos personales relacionados con su salud, vida sexual u orientación sexual.
La mayoría de los datos personales que procesamos los hemos obtenido directamente de usted. Otros datos personales pueden ser proporcionados por: sus gerentes, RRHH, un empleado que le toma una fotografía u otros.
5. Sus derechos
El RGPD le otorga ciertos derechos en relación con el procesamiento de sus datos personales, incluidos:
- Solicitud de acceso a sus Datos Personales (comúnmente conocido como “Solicitud de acceso del interesado a los datos”). Esto le permite recibir una copia de los Datos Personales que tenemos sobre usted y verificar si los estamos procesando legalmente.
- Solicitud de rectificación, corrección o actualización de sus Datos PersonalesEsto le permite rectificar o actualizar cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
- Solicitud de portabilidad de datos (que sus Datos Personales le sean facilitados en un formato legible por máquina) en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral.
- Solicitar el borrado (de cualquier parte) de sus Datos PersonalesEsto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos Datos Personales cuando no exista una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos Datos Personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al Procesamiento (ver a continuación).
- Solicitud de restricción del Tratamiento de sus Datos PersonalesEsto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales (por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo de su procesamiento).
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Este derecho puede aplicarse cuando el procesamiento de sus datos personales se basa en los intereses legítimos de la empresa o cuando las decisiones sobre usted se basan únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
- Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personalesDependemos de su consentimiento para procesar sus datos personales en relación con este concurso de fotografía. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, momento en el que ya no podremos procesar sus datos personales y tendremos que eliminar todas las fotografías suyas que se hayan enviado como parte del concurso de fotografía y que estemos utilizando para los fines establecidos anteriormente.
Le informamos que el Tratamiento de sus Datos Personales no se está aplicando para la toma de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).
Tenga en cuenta también que no es una obligación legal ni contractual proporcionar sus Datos Personales ni una condición para celebrar un acuerdo con usted. Sin embargo, si desea participar en el Concurso de Fotografía, hay cierta información limitada que deberá proporcionarnos.
Si desea ejercer los derechos que le otorga el RGPD, póngase en contacto con el Departamento Jurídico.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Supervisión de protección de datos competente, si no está satisfecho con la forma en que la Compañía procesa sus Datos Personales y no pudimos brindarle una resolución satisfactoria a su solicitud.
6. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: dentro del grupo y a terceros
a) Transferencias internacionales de datos
Cuando transferimos su información personal a una empresa del Grupo CPM en un país fuera del Espacio Económico Europeo que la Comisión Europea no considera que proporcione un nivel adecuado de protección a sus datos personales, solo transferiremos sus datos personales en caso de que existan las salvaguardas adecuadas para proteger sus Datos Personales. Las transferencias internacionales dentro del grupo corporativo se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para Responsables del Tratamiento y, cuando sea pertinente, para Encargados del Tratamiento.
Puede solicitar una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo a su Departamento Jurídico.
b) Proveedores externos
La Compañía comparte Datos Personales con terceros externos, entre los que se encuentran agencias de marketing y publicidad externas y servicios de gestión web que contratamos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando estos terceros estén ubicados dentro de la UE, el Procesamiento de sus datos por parte de estos estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Compañía también se asegurará de que sus contratos con estas partes garanticen que solo procesan Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de proporcionar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos Personales que se les confían, de acuerdo con los requisitos del RGPD.
Algunos de los terceros que contratamos para procesar los datos personales del concurso de fotografía se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando transferimos su información personal a un tercero en un país fuera del Espacio Económico Europeo que la Comisión Europea no considera que proporcione un nivel adecuado de protección a sus datos personales, solo transferiremos sus datos personales después de haber ejecutado las cláusulas contractuales estándar que establecen las salvaguardas apropiadas o adecuadas.
7. Conservación de datos personales
La Compañía conservará y procesará sus Datos Personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los cuales fueron recopilados en relación con su empleo en la Compañía, a menos que la Compañía tenga un derecho u obligación legal de retener los datos por un período más largo, o los datos sean necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
8. Información de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con el Departamento Legal.
9. Definiciones
Los siguientes términos utilizados en este Aviso se definen de la siguiente manera:
"CPM Holdings, Inc." es una corporación de Delaware.
"Grupo CPM” es el grupo de empresas que, directa o indirectamente, son propiedad y/o están controladas por CPM Holdings, Inc., una empresa con sede principal en 9879 Naples St NE. Blaine, MN 55449 EE. UU.
"Responsable del tratamiento de datos” significa la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que solo o junto con otros determina los fines y medios del procesamiento de datos personales; cuando los fines y medios del procesamiento estén determinados por leyes o reglamentos nacionales o de la UE, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán ser designados por la legislación nacional o de la UE.
"Encargado del tratamiento de datos” significa una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que procese Datos Personales en nombre del Responsable del Tratamiento.
"Empleados” significa empleados contratados temporales, de tiempo completo y de tiempo parcial, pasantes, trabajadores contingentes, jubilados y ex empleados.
"Concurso de fotografía CPM" o "Concurso de fotografía” significa el concurso de fotografía organizado por el departamento de marketing de la Compañía, como parte del cual los Empleados envían fotografías de ellos mismos o de otros Empleados, y las mejores fotografías ganan premios y algunas de las fotografías se utilizan con fines de marketing.
"Espacio Económico Europeo" o "EEE" significa los Estados miembros de la Unión Europea, más Noruega, Islandia y Liechtenstein.
"RGPD" significa el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679, incluidas las leyes nacionales que implementan o complementan el RGPD.
"Datos personales” significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (también denominada “Interesado”); se considerará persona identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
"Datos personales del concurso de fotografía" significa cualquier Dato Personal relacionado con los Empleados enviado como parte del Concurso de Fotografía.
"Proceso" o "Tratamiento” significa cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
"Responsable de privacidad” significa la persona que supervisa la aplicación y el cumplimiento del RGPD. El Responsable de Privacidad no es un Responsable de Protección de Datos en el sentido del RGPD.
"Categorías especiales de datos personales” son Datos Personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.
"Autoridad supervisora" significa una autoridad pública independiente establecida por un Estado miembro de conformidad con el artículo 51 del RGPD (en los Países Bajos, "Autoridad Respeto de la persona”).