NL
NL EN ES PT_BR IT FR ZH DE ID TH VI

BIJLAGE I

CPM HOLDINGS, INC. PRIVACYVERKLARING FOTOWEDSTRIJD

1. Inleiding

Deze privacyverklaring voor de fotowedstrijd (“Kennisgeving”) beschrijft de stappen die CPM Holdings, Inc. (“Bedrijf", "Wij" of "ons”), onderdeel van de CPM-groep van bedrijven (“CPM Groep", "Wij" of "ons”), neemt maatregelen om de Persoonsgegevens die wij Verwerken over onze Werknemers met betrekking tot de CPM Fotowedstrijd (“Fotowedstrijd”). In verband met uw betrokkenheid bij de Fotowedstrijd, hetzij als fotograaf of als onderwerp van een foto die is ingediend als onderdeel van de Fotowedstrijd, verzamelen, bewaren, gebruiken en verwerken wij anderszins Persoonsgegevens over u voor verschillende marketingdoeleinden die hieronder worden uiteengezet. Het Bedrijf is toegewijd om de Persoonsgegevens die wij over u verwerken te beschermen in overeenstemming met de beginselen voor gegevensbescherming die zijn uiteengezet in de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (“AVG”). 

Deze kennisgeving is uitsluitend van toepassing op alle persoonsgegevens van de fotowedstrijd en wijzigt of vervangt de privacyverklaring voor werknemers van CPM niet.

Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wij zullen u binnen een redelijke termijn voorafgaand aan de ingangsdatum van de wijziging informeren over wijzigingen.

De in deze kennisgeving gebruikte termen met een hoofdletter worden gedefinieerd in artikel 9 van deze kennisgeving.

2. Identiteit van de gegevensbeheerder en privacyfunctionaris

Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de Verwerking van uw Persoonsgegevens en is de Gegevensbeheerder. Verder heeft het Bedrijf een Privacy Officer aangesteld, die kan worden gecontacteerd via de volgende contactgegevens: 

NaamTelefoonnummer
Sean M.Callison319-493-3906

3. Doeleinden en wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Het bedrijf vertrouwt op uw toestemming Verwerkt uw Persoonsgegevens die u in het kader van de Fotowedstrijd hebt verstrekt en voor de volgende doeleinden:

4. Categorieën en bronnen van persoonsgegevens die wij verwerken

Het Bedrijf zal de volgende categorieën Persoonsgegevens verwerken voor deze doeleinden:

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens in verband met de fotowedstrijd, bijvoorbeeld persoonsgegevens over uw gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid.

De meeste Persoonsgegevens die wij Verwerken, hebben wij rechtstreeks van u verkregen. Andere Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt door: uw managers, HR, een medewerker die foto's van u maakt of anderen.

5. Uw rechten

De AVG geeft u bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder:

Wij informeren u dat de verwerking van uw Persoonsgegevens niet plaatsvindt ten behoeve van geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering).  

Houd er ook rekening mee dat het geen wettelijke of contractuele verplichting is om uw Persoonsgegevens te verstrekken of een voorwaarde om een overeenkomst met u aan te gaan. Als u echter wilt deelnemen aan de Fotowedstrijd, moet u ons bepaalde beperkte informatie verstrekken.

Indien u gebruik wilt maken van de rechten die de AVG u verleent, kunt u contact opnemen met de afdeling Juridische Zaken.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, indien u niet tevreden bent met de manier waarop het Bedrijf uw Persoonsgegevens verwerkt en wij geen bevredigende oplossing voor uw verzoek konden bieden.

6. Gegevensuitwisseling en internationale gegevensoverdracht: intragroep en derde partijen

a) Internationale gegevensoverdrachten

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan een bedrijf van de CPM Group in een land buiten de Europese Economische Ruimte dat door de Europese Commissie niet wordt beschouwd als een land dat een adequaat beschermingsniveau biedt voor uw persoonlijke gegevens, zullen wij uw persoonlijke gegevens alleen overdragen als er passende waarborgen zijn om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Internationale overdrachten binnen de bedrijfsgroep worden beheerst door door de EU Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen voor verwerkingsverantwoordelijken en, indien relevant, voor verwerkers.

U kunt een exemplaar van de standaardcontractbepalingen opvragen bij uw juridische afdeling.

b) Derde Partij Leveranciers 

Het Bedrijf deelt Persoonsgegevens met externe derden, waaronder externe marketing- en reclamebureaus en webbeheerdiensten die wij inhuren om namens ons en volgens onze instructies diensten of functies uit te voeren. Wanneer deze derden zich binnen de EU bevinden, is hun verwerking van uw gegevens onderworpen aan de AVG-vereisten. Het Bedrijf zal er ook voor zorgen dat haar contracten met deze partijen ervoor zorgen dat zij Persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en om de overeengekomen diensten te leveren en de integriteit en vertrouwelijkheid van de aan hen toevertrouwde Persoonsgegevens te beschermen, in overeenstemming met de AVG-vereisten.

Sommige van de derde partijen die wij inschakelen om Fotowedstrijd Persoonsgegevens te Verwerken, bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer wij uw persoonlijke informatie overdragen aan een derde partij in een land buiten de Europese Economische Ruimte dat door de Europese Commissie niet wordt beschouwd als een land dat een adequaat beschermingsniveau biedt voor uw persoonlijke gegevens, zullen wij uw persoonlijke gegevens alleen overdragen nadat wij Standaard Contractuele Bepalingen hebben uitgevoerd die voorzien in passende of geschikte waarborgen.

7. Bewaring van Persoonsgegevens

Het Bedrijf zal uw Persoonsgegevens alleen bewaren en verwerken zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld in verband met uw dienstverband bij het Bedrijf, tenzij het Bedrijf een wettelijk recht of verplichting heeft om de gegevens gedurende een langere periode te bewaren, of de gegevens nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen. 

8. Contactgegevens

Als u vragen hebt over deze kennisgeving, neem dan contact op met de juridische afdeling.

9. Definities

In deze Kennisgeving worden de volgende termen als volgt gedefinieerd:

“CPM Holdings, Inc.” is een onderneming uit Delaware. 

“CPM Groep" is de groep bedrijven die direct of indirect in handen is van en/of wordt gecontroleerd door CPM Holdings, Inc., een bedrijf met zijn hoofdvestiging op 9879 Naples St NE. Blaine, MN 55449 USA.

“Gegevensbeheerder“de natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of enig ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer het doel van en de middelen voor de verwerking worden bepaald door nationale of EU-wetten of -regelgeving, kan de verwerkingsverantwoordelijke of de specifieke criteria voor diens benoeming worden aangewezen door het nationale of EU-recht.

“Gegevensverwerker“betekent een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of enig ander orgaan die Persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke.

“Medewerkers"betekent tijdelijke, fulltime en parttime contractmedewerkers, stagiaires, oproepkrachten, gepensioneerden en voormalige werknemers.

“CPM Fotowedstrijd" of "Fotowedstrijd"betekent de fotowedstrijd die wordt gehouden door de marketingafdeling van het Bedrijf, waarbij Werknemers foto's van zichzelf of andere Werknemers insturen, waarbij de beste foto's prijzen winnen en sommige van de foto's worden gebruikt voor marketingdoeleinden. 

“Europese Economische Ruimte" of "EER“betekent de lidstaten van de Europese Unie, plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.  

“AVGbetekent de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU 2016/679, met inbegrip van nationale wetten ter implementatie of aanvulling van de AVG.

“Persoonsgegevens“alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (ook wel ‘betrokkene’ genoemd); als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of aan de hand van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

“Fotowedstrijd Persoonsgegevens"betekent alle Persoonsgegevens met betrekking tot Werknemers die zijn ingediend als onderdeel van de Fotowedstrijd. 

“Proces" of "Verwerken“elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.”  

“Functionaris voor gegevensbescherming" betekent de persoon die toezicht houdt op de toepassing en naleving van de AVG. De Privacy Officer is geen Functionaris Gegevensbescherming in de zin van de AVG.

“Bijzondere categorieën van persoonsgegevens“ Persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de identificatie van een individu, gegevens over de gezondheid of gegevens met betrekking tot iemands seksleven of seksuele geaardheid.  

“Toezichthoudende autoriteit“ betekent een door een lidstaat krachtens artikel 51 van de AVG ingestelde onafhankelijke overheidsinstantie (in Nederland zijnde de “Autoriteit Persoonsgegevens”).