CODE DE CONDUITE

Le Code de conduite des fournisseurs CPM (le « Code ») est applicable à tous les fournisseurs du groupe de sociétés CPM. Tous les fournisseurs, vendeurs, entrepreneurs, consultants, agents, sous-traitants et autres fournisseurs de biens et de services ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, gestionnaires, actionnaires, membres, employés, agents, entrepreneurs ou autres représentants respectifs (collectivement « fournisseurs ») sont attendus se familiariser avec et respecter le Code comme condition pour faire affaire avec CPM. Le Code reconnaît que CPM oblige ses fournisseurs à respecter les normes d'éthique commerciale les plus élevées. Le non-respect du Code peut entraîner la résiliation du ou des contrats de fourniture en cours d'un fournisseur et l'inéligibilité à tout contrat de fourniture futur avec CPM. De plus, il incombe au fournisseur de s'assurer que chacun de ses sous-traitants, sous-fournisseurs, vendeurs ou autres agents et représentants se conforme à tout moment au Code, et une violation du Code par l'un des éléments ci-dessus sera considérée comme une violation du Code par le fournisseur.

CPM exige de ses fournisseurs qu'ils mènent leurs activités de manière éthique et adhèrent aux principes suivants :

Faire respecter la loi

L'engagement de CPM en matière d'intégrité commence par le respect des lois, règles et réglementations dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les fournisseurs doivent comprendre et rester à tout moment en conformité avec les lois, règles et réglementations qui leur sont applicables. De plus, en tant que société basée aux États-Unis, CPM exige que tous ses fournisseurs se conforment strictement à la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger, ainsi qu'à toute loi anticorruption applicable similaire.

Concours

CPM se consacre à une concurrence éthique, juste et vigoureuse. Les fournisseurs doivent prendre des décisions indépendantes en matière de prix et de marketing et ne doivent pas coopérer ou coordonner de manière inappropriée leurs activités avec leurs concurrents ou employés de CPM. Les fournisseurs ne doivent pas offrir ou solliciter des paiements ou des gratifications inappropriés dans le cadre de la vente de biens ou de services à CPM. Il est strictement interdit aux fournisseurs de s'engager dans des accords de corruption avec des clients, des sous-traitants, des représentants du gouvernement ou d'autres tiers. En outre, CPM interdit à ses fournisseurs de se livrer à toute forme de corruption dans le secteur public ou commerciale. Les fournisseurs ne doivent pas offrir, promettre ou fournir quoi que ce soit de valeur, directement ou indirectement, à un représentant du gouvernement ou à toute personne ou entité privée, dans le but d'inciter le destinataire à aider le fournisseur (ou le CPM) à obtenir un avantage personnel ou commercial. .

Les conflits d'intérêts; Cadeaux, gratifications et faveurs commerciales

Le fournisseur doit éviter toute relation ou activité qui pourrait nuire, ou même sembler nuire, à sa capacité à prendre des décisions objectives et équitables lorsqu'il traite avec CPM. Le fournisseur doit éviter tout arrangement financier ou autre avec les employés de CPM qui pourrait être considéré comme inapproprié.

Il est interdit aux employés de CPM de se livrer à des actions créant l'impression qu'un traitement favorable d'un fournisseur a été recherché, reçu ou accordé en échange de courtoisies professionnelles personnelles. Les cadeaux d'affaires comprennent les cadeaux, gratifications, repas, rafraîchissements, divertissements ou autres avantages de la part de personnes ou d'entreprises avec lesquelles CPM fait ou peut faire des affaires. Le Fournisseur ne doit ni donner ni accepter des cadeaux d'affaires qui constituent, ou pourraient raisonnablement être perçus comme constituant, des incitations commerciales déloyales qui violeraient la loi, la réglementation ou les politiques de CPM, ou qui causeraient de l'embarras ou auraient une incidence négative sur la réputation de CPM.

Contrôles commerciaux

CPM et ses fournisseurs sont soumis à certaines lois américaines et internationales sur le contrôle du commerce qui définissent où CPM peut acheter des produits ou des services. Les fournisseurs ne doivent avoir aucune relation directe ou indirecte avec une personne ou un territoire soumis à des sanctions qui empêcheraient CPM (y compris l'une de ses sociétés affiliées) de traiter avec cette personne ou ce territoire. Le fournisseur doit à tout moment se conformer à toutes les lois applicables en matière de contrôle commercial relatives à l'importation, à l'exportation, à la vente et à l'achat des biens ou des services que le fournisseur doit fournir à CPM. Le fournisseur doit tenir des registres complets et précis concernant tous les biens et services achetés et fournir l'emplacement des installations et les origines connues des matériaux pour permettre la traçabilité, à la demande du CPM. Le fournisseur doit immédiatement informer CPM de toute action, poursuite, procédure, enquête ou enquête en cours ou menacée par toute autorité gouvernementale contre le fournisseur en ce qui concerne toute violation présumée des sanctions ou toute relation avec toute personne ou territoire sanctionné.

Renseignements exclusifs

Le fournisseur doit à tout moment prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger et conserver les informations exclusives et confidentielles de CPM. Le fournisseur ne divulguera aucune information exclusive ou confidentielle de CPM à un tiers, sauf autorisation écrite de CPM, et n'utilisera les informations exclusives et confidentielles de CPM que dans la mesure nécessaire à la fourniture des biens ou services pour lesquels le contrat s'est produit. Le Fournisseur ne doit pas acquérir ou chercher à acquérir par des moyens inappropriés les secrets commerciaux ou autres informations exclusives ou confidentielles de ses concurrents. Le fournisseur ne doit pas se livrer à une utilisation, une copie, une distribution ou une modification non autorisée de logiciels ou d'autres propriétés intellectuelles.

Tenue de registres d'entreprise

Le Fournisseur doit créer et maintenir des registres financiers et commerciaux précis conformément à toutes les exigences légales et réglementaires applicables, conformément à toutes les normes comptables applicables. Ces documents financiers et commerciaux doivent être mis à disposition pour audit à la demande du CPM. Toutes les factures soumises à CPM doivent être vraies, complètes, exactes, conformément à toutes les lois applicables, et contenir toutes les informations raisonnablement demandées par CPM de temps à autre.

Traiter les employés avec respect

Le fournisseur doit fournir des environnements de travail sûrs à tous ses employés. Le fournisseur doit à tout moment maintenir et adhérer à un plan de santé et de sécurité environnementale raisonnablement satisfaisant pour CPM. Ce plan de santé et de sécurité environnementale, ainsi que tous les enregistrements conservés conformément à celui-ci, doivent être mis à la disposition du CPM sur demande. Le fournisseur doit à tout moment respecter ou dépasser toutes les autres exigences légales en matière de sécurité des employés et de conditions de travail.

Le Fournisseur doit offrir à ses employés un lieu de travail exempt de harcèlement, de discrimination ou d'autres formes de comportement verbal, visuel ou physique qui créent (ou pourraient être perçus comme créant) un environnement de travail hostile. Le fournisseur respectera les droits de ses employés à la liberté d'association et à la négociation collective.

Le Fournisseur devra payer tous ses employés conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de salaires et d'avantages sociaux. Le fournisseur ne doit enfreindre aucune exigence légale relative aux heures de travail. Le fournisseur ne devra jamais recourir au travail forcé ou au travail des enfants (tel que défini par les normes de l'Organisation internationale du travail (OIT)).

Le fournisseur doit s'inspirer des normes, conventions et déclarations internationales, y compris les principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme (UNGP), la Charte internationale des droits de l'homme, les principes et droits fondamentaux au travail de l'Organisation internationale du travail et les lignes directrices de l'OCDE. pour les entreprises multinationales pour un traitement respectueux et équitable des employés.

Signalement des violations du Code

Si le fournisseur prend connaissance d'une violation réelle ou suspectée du Code par le fournisseur (y compris toute personne ou entité fournissant des services ou des biens au fournisseur ou en son nom), le fournisseur doit immédiatement en informer CPM en soumettant une description détaillée de la violation réelle ou suspectée à conformité@cpm.net. CPM se réserve le droit de vérifier le fournisseur (y compris ses livres et registres) à tout moment pour confirmer la conformité au Code.