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Le Code de conduite des fournisseurs de CPM (le « Code ») s'applique à tous les fournisseurs du groupe de sociétés CPM. Tous les fournisseurs, vendeurs, entrepreneurs, consultants, agents, sous-traitants et autres prestataires de biens et services ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, gestionnaires, actionnaires, membres, employés, agents, entrepreneurs ou autres représentants respectifs (collectivement les « fournisseurs ») sont tenus de se familiariser avec le Code et de le respecter comme condition pour faire des affaires avec CPM. Le Code reconnaît que CPM exige de ses fournisseurs les normes d'éthique commerciale les plus élevées. Le non-respect du Code peut entraîner la résiliation du ou des contrats d'approvisionnement en cours d'un fournisseur et l'inéligibilité à tout contrat d'approvisionnement futur avec CPM. En outre, il incombe au fournisseur de s'assurer que chacun de ses sous-traitants, fournisseurs, vendeurs ou autres agents et représentants se conforme à tout moment au Code, et toute violation du Code par l'un des éléments susmentionnés sera considérée comme une violation du Code par le fournisseur.

CPM exige de ses fournisseurs qu'ils mènent leurs activités de manière éthique et qu'ils adhèrent aux principes suivants :

Respecter la loi

L'engagement de CPM en matière d'intégrité commence par le respect des lois, règles et réglementations en vigueur dans les pays où nous exerçons nos activités. Les fournisseurs doivent comprendre et respecter à tout moment les lois, règles et réglementations qui leur sont applicables. De plus, en tant qu'entreprise basée aux États-Unis, CPM exige de tous ses fournisseurs qu'ils se conforment strictement au Foreign Corrupt Practices Act des États-Unis, ainsi qu'à toutes les lois anticorruption similaires applicables.

Concours

CPM s'engage à pratiquer une concurrence éthique, équitable et vigoureuse. Les fournisseurs doivent prendre des décisions indépendantes en matière de prix et de marketing et ne doivent pas coopérer ou coordonner de manière inappropriée des activités avec leurs concurrents ou les employés de CPM. Les fournisseurs ne doivent pas offrir ou solliciter de paiements ou de gratifications inappropriés en rapport avec la vente de biens ou de services à CPM. Il est strictement interdit aux fournisseurs de conclure des accords de corruption avec des clients, des sous-traitants, des fonctionnaires du gouvernement ou d'autres tiers. En outre, CPM interdit à ses fournisseurs de se livrer à toute forme de corruption dans le secteur public ou commercial. Les fournisseurs ne doivent pas offrir, promettre ou fournir quoi que ce soit de valeur, directement ou indirectement, à un fonctionnaire du gouvernement, à une personne ou à une entité privée, dans le but d'inciter le destinataire à aider le fournisseur (ou CPM) à obtenir un avantage personnel ou commercial.

Conflits d'intérêts; cadeaux, gratifications et courtoisies commerciales

Le fournisseur doit éviter toute relation ou activité qui pourrait compromettre, ou même sembler compromettre, sa capacité à prendre des décisions objectives et équitables dans ses relations avec CPM. Le fournisseur doit éviter tout arrangement financier ou autre avec les employés de CPM qui pourrait être considéré comme inapproprié.

Il est interdit aux employés de CPM de se livrer à des actions qui créent une impression qu'un traitement favorable d'un fournisseur a été recherché, reçu ou accordé en échange de faveurs commerciales personnelles. Les faveurs commerciales comprennent les cadeaux, les pourboires, les repas, les rafraîchissements, les divertissements ou autres avantages de personnes ou d'entreprises avec lesquelles CPM fait ou peut faire des affaires. Le fournisseur ne doit ni donner ni accepter de faveurs commerciales qui constituent, ou pourraient raisonnablement être perçues comme constituant, des incitations commerciales déloyales qui violeraient la loi, la réglementation ou les politiques de CPM, ou qui causeraient de l'embarras ou porteraient atteinte à la réputation de CPM.

Contrôles commerciaux

CPM et ses fournisseurs sont soumis à certaines lois américaines et internationales de contrôle du commerce qui définissent où CPM peut acheter des produits ou des services. Les fournisseurs ne doivent pas avoir de relations directes ou indirectes avec une personne ou un territoire soumis à des sanctions qui empêcheraient CPM (y compris l'une de ses sociétés affiliées) de traiter avec cette personne ou ce territoire. Le fournisseur doit à tout moment se conformer à toutes les lois de contrôle du commerce applicables relatives à l'importation, l'exportation, la vente et l'achat des biens ou des services à fournir par le fournisseur à CPM. Le fournisseur doit tenir des registres complets et précis concernant tous les biens et services achetés et fournir l'emplacement des installations et les origines connues des matériaux pour permettre la traçabilité, sur demande de CPM. Le fournisseur doit immédiatement informer CPM de toute action, poursuite, procédure, enquête ou investigation en cours ou menacée par une autorité gouvernementale contre le fournisseur concernant toute violation présumée des sanctions ou toute transaction avec une personne ou un territoire sanctionné.

Informations exclusives

Le fournisseur doit prendre à tout moment toutes les précautions nécessaires pour protéger et conserver les informations exclusives et confidentielles de CPM. Le fournisseur ne doit divulguer aucune information exclusive ou confidentielle de CPM à un tiers, sauf autorisation écrite de CPM, et ne doit utiliser les informations exclusives et confidentielles de CPM que dans la mesure nécessaire à la fourniture des biens ou services contractuels. Le fournisseur ne doit pas acquérir ou chercher à acquérir par des moyens inappropriés les secrets commerciaux ou autres informations exclusives ou confidentielles de ses concurrents. Le fournisseur ne doit pas se livrer à une utilisation, une copie, une distribution ou une modification non autorisée de logiciels ou d'autres propriétés intellectuelles.

Tenue de registres d'entreprise

Le fournisseur doit créer et tenir à jour des registres financiers et commerciaux précis, conformément à toutes les exigences légales et réglementaires applicables, en cohérence avec toutes les normes comptables applicables. Ces registres financiers et commerciaux doivent être mis à disposition pour vérification sur demande de CPM. Toutes les factures soumises à CPM doivent être vraies, complètes, exactes, conformes à toutes les lois applicables et contenir toutes les informations raisonnablement demandées par CPM de temps à autre.

Traiter les employés avec respect

Le fournisseur doit fournir un environnement de travail sûr à tous ses employés. Le fournisseur doit à tout moment maintenir et respecter un plan de santé et de sécurité environnementale raisonnablement satisfaisant pour CPM. Ce plan de santé et de sécurité environnementale, ainsi que tous les dossiers tenus conformément à celui-ci, doivent être mis à la disposition de CPM sur demande. Le fournisseur doit à tout moment respecter ou dépasser toutes les autres exigences légales en matière de sécurité et de conditions de travail des employés.

Le fournisseur doit fournir à ses employés un lieu de travail exempt de harcèlement, de discrimination ou d'autres formes de comportement verbal, visuel ou physique qui créent (ou pourraient être perçues comme créant) un environnement de travail hostile. Le fournisseur doit respecter le droit de ses employés à la liberté d'association et à la négociation collective.

Le fournisseur doit payer tous ses employés conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de salaires et d'avantages sociaux. Le fournisseur ne doit enfreindre aucune exigence légale en matière d'heures de travail. Le fournisseur ne doit jamais recourir au travail forcé ou au travail des enfants (tel que défini par les normes de l'Organisation internationale du travail (OIT)).

Le fournisseur doit s'inspirer des normes, conventions et déclarations internationales, notamment des Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme (UNGP), de la Charte internationale des droits de l'homme, des Principes et droits fondamentaux au travail de l'Organisation internationale du travail et des Principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales pour un traitement respectueux et équitable des employés.

Signaler les violations du Code

Si le fournisseur prend connaissance d'une violation réelle ou présumée du Code par le fournisseur (y compris toute personne ou entité fournissant des services ou des biens au fournisseur ou en son nom), le fournisseur doit immédiatement en informer CPM en soumettant une description détaillée de la violation réelle ou présumée à [email protected]. CPM se réserve le droit de vérifier le fournisseur (y compris ses livres et registres) à tout moment pour confirmer la conformité avec le Code.