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Der Verhaltenskodex für Lieferanten von CPM (der „Kodex“) gilt für alle Lieferanten der CPM-Unternehmensgruppe. Von allen Lieferanten, Verkäufern, Auftragnehmern, Beratern, Vertretern, Subunternehmern und anderen Anbietern von Waren und Dienstleistungen sowie deren jeweiligen Direktoren, leitenden Angestellten, Managern, Aktionären, Mitgliedern, Mitarbeitern, Vertretern, Auftragnehmern oder anderen Vertretern (zusammen „Lieferanten“) wird erwartet, dass sie sich mit dem Kodex vertraut machen und ihn einhalten, um Geschäfte mit CPM zu machen. Der Kodex erkennt an, dass CPM von seinen Lieferanten die höchsten Standards der Geschäftsethik verlangt. Die Nichteinhaltung des Kodex kann zur Kündigung der aktuellen Lieferverträge eines Lieferanten und zum Ausschluss von zukünftigen Lieferverträgen mit CPM führen. Darüber hinaus liegt es in der Verantwortung des Lieferanten, sicherzustellen, dass alle seine Subunternehmer, Unterlieferanten, Händler und sonstigen Agenten und Vertreter den Kodex jederzeit einhalten. Ein Verstoß gegen den Kodex durch einen der Vorgenannten gilt als Verstoß gegen den Kodex durch den Lieferanten.

CPM verlangt von seinen Lieferanten, ihre Geschäfte ethisch zu führen und die folgenden Grundsätze einzuhalten:

Das Gesetz aufrechterhalten

Das Engagement von CPM für Integrität beginnt mit der Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften an den Standorten, an denen wir geschäftlich tätig sind. Lieferanten müssen die für sie geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften verstehen und jederzeit einhalten. Darüber hinaus verlangt CPM als in den USA ansässiges Unternehmen von allen Lieferanten die strikte Einhaltung des US Foreign Corrupt Practices Act sowie aller ähnlichen geltenden Antikorruptionsgesetze.

Wettbewerb

CPM ist einem ethischen, fairen und energischen Wettbewerb verpflichtet. Lieferanten müssen unabhängige Preis- und Marketingentscheidungen treffen und dürfen nicht unangemessen mit ihren Konkurrenten oder Mitarbeitern von CPM zusammenarbeiten oder Aktivitäten mit ihnen koordinieren. Lieferanten dürfen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen an CPM keine unangemessenen Zahlungen oder Zuwendungen anbieten oder erbitten. Lieferanten ist es strengstens untersagt, korrupte Vereinbarungen mit Kunden, Unterlieferanten, Regierungsbeamten oder anderen Drittparteien zu treffen. Darüber hinaus verbietet CPM seinen Lieferanten jegliche Form von Bestechung im öffentlichen Sektor oder im kommerziellen Bereich. Lieferanten dürfen Regierungsbeamten oder privaten Personen oder Unternehmen weder direkt noch indirekt etwas Wertvolles anbieten, versprechen oder zur Verfügung stellen, um den Empfänger dazu zu bewegen, dem Lieferanten (oder CPM) dabei zu helfen, einen persönlichen oder kommerziellen Vorteil zu erlangen.

Interessenkonflikte; Geschenke, Zuwendungen und geschäftliche Aufmerksamkeiten

Der Lieferant muss jede Beziehung oder Aktivität vermeiden, die seine Fähigkeit, im Umgang mit CPM objektive und faire Entscheidungen zu treffen, beeinträchtigen oder auch nur den Anschein erwecken könnte, sie zu beeinträchtigen. Der Lieferant muss jede finanzielle oder sonstige Vereinbarung mit Mitarbeitern von CPM vermeiden, die als unangemessen erachtet werden könnte.

Den Mitarbeitern von CPM ist es untersagt, Handlungen vorzunehmen, die den Eindruck erwecken, dass eine Vorzugsbehandlung eines Lieferanten im Austausch für persönliche geschäftliche Aufmerksamkeiten angestrebt, erhalten oder gewährt wurde. Zu geschäftlichen Aufmerksamkeiten zählen Geschenke, Trinkgelder, Mahlzeiten, Erfrischungen, Unterhaltung oder andere Vorteile von Personen oder Unternehmen, mit denen CPM Geschäfte macht oder machen könnte. Der Lieferant darf keine geschäftlichen Aufmerksamkeiten geben oder annehmen, die unfaire geschäftliche Anreize darstellen oder vernünftigerweise als solche wahrgenommen werden könnten, die gegen Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien von CPM verstoßen oder Verlegenheit verursachen oder sich negativ auf den Ruf von CPM auswirken würden.

Handelskontrollen

CPM und seine Lieferanten unterliegen bestimmten US-amerikanischen und internationalen Handelskontrollgesetzen, die festlegen, wo CPM Produkte oder Dienstleistungen erwerben kann. Lieferanten dürfen keine direkten oder indirekten Geschäfte mit Personen oder Gebieten abschließen, die Sanktionen unterliegen, die CPM (einschließlich seiner verbundenen Unternehmen) daran hindern würden, Geschäfte mit diesen Personen oder Gebieten abzuschließen. Der Lieferant muss jederzeit alle geltenden Handelskontrollgesetze in Bezug auf den Import, Export, Verkauf und Kauf der Waren oder Dienstleistungen einhalten, die der Lieferant an CPM liefern soll. Der Lieferant muss vollständige und genaue Aufzeichnungen über alle bezogenen Waren und Dienstleistungen führen und auf Anfrage von CPM den Standort der Einrichtungen und die bekannten Ursprünge der Materialien angeben, um die Rückverfolgbarkeit zu ermöglichen. Der Lieferant muss CPM unverzüglich über alle anhängigen oder angedrohten Klagen, Verfahren, Untersuchungen oder Ermittlungen einer Regierungsbehörde gegen den Lieferanten im Zusammenhang mit einem mutmaßlichen Verstoß gegen Sanktionen oder dem Umgang mit einer sanktionierten Person oder einem sanktionierten Gebiet informieren.

Geschützte Informationen

Der Lieferant muss jederzeit alle notwendigen Vorkehrungen treffen, um die geschützten und vertraulichen Informationen von CPM zu schützen und zu wahren. Der Lieferant darf keine geschützten oder vertraulichen Informationen von CPM an Dritte weitergeben, es sei denn, CPM hat hierzu eine schriftliche Genehmigung erteilt, und er darf die geschützten und vertraulichen Informationen von CPM nur in dem Umfang verwenden, der zur Lieferung der vertraglich vereinbarten Waren oder Dienstleistungen erforderlich ist. Der Lieferant darf keine Geschäftsgeheimnisse oder andere geschützte oder vertrauliche Informationen seiner Konkurrenten auf unlautere Weise erwerben oder zu erwerben versuchen. Der Lieferant darf keine Software oder anderes geistiges Eigentum unbefugt verwenden, kopieren, verteilen oder ändern.

Unternehmensdokumentation

Der Lieferant muss genaue Finanz- und Geschäftsunterlagen gemäß allen geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erstellen und pflegen, die mit allen geltenden Rechnungslegungsstandards übereinstimmen. Diese Finanz- und Geschäftsunterlagen müssen auf Anfrage von CPM zur Prüfung zur Verfügung gestellt werden. Alle an CPM übermittelten Rechnungen müssen wahrheitsgetreu, vollständig und genau sein, allen geltenden Gesetzen entsprechen und alle von CPM von Zeit zu Zeit in angemessener Weise angeforderten Informationen enthalten.

Behandeln Sie Mitarbeiter mit Respekt

Der Lieferant muss für alle seine Mitarbeiter eine sichere Arbeitsumgebung schaffen. Der Lieferant muss jederzeit einen Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsplan pflegen und einhalten, der CPM einigermaßen zufriedenstellt. Dieser Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsplan und alle in Übereinstimmung damit geführten Aufzeichnungen müssen CPM auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Der Lieferant muss jederzeit alle anderen gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit der Mitarbeiter und die Arbeitsbedingungen erfüllen oder übertreffen.

Der Lieferant muss seinen Mitarbeitern einen Arbeitsplatz bieten, an dem es keine Belästigung, Diskriminierung oder andere Formen verbalen, visuellen oder physischen Verhaltens gibt, die ein feindseliges Arbeitsumfeld schaffen (oder als solches wahrgenommen werden könnten). Der Lieferant muss das Recht seiner Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen respektieren.

Der Lieferant bezahlt alle seine Mitarbeiter gemäß allen geltenden Gesetzen und Vorschriften zu Löhnen und Sozialleistungen. Der Lieferant darf keine gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften verletzen. Der Lieferant darf niemals Zwangsarbeit oder Kinderarbeit einsetzen (wie in den Standards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) definiert).

Der Lieferant muss sich an internationalen Standards, Konventionen und Erklärungen orientieren, darunter an den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs), der Internationalen Menschenrechtscharta, den grundlegenden Prinzipien und Rechten bei der Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen zur respektvollen und fairen Behandlung seiner Mitarbeiter.

Meldung von Verstößen gegen den Kodex

Wenn der Lieferant Kenntnis von einer tatsächlichen oder vermuteten Verletzung des Kodex durch den Lieferanten erhält (einschließlich einer Person oder Einrichtung, die Dienstleistungen oder Waren an den Lieferanten oder in dessen Namen liefert), benachrichtigt der Lieferant unverzüglich CPM, indem er eine detaillierte Beschreibung der tatsächlichen oder vermuteten Verletzung an [email protected]CPM behält sich das Recht vor, den Lieferanten (einschließlich seiner Bücher und Aufzeichnungen) jederzeit zu prüfen, um die Einhaltung des Kodex zu bestätigen.