Código de conduta do fornecedor
Última revisão: 3 de julho de 2024
O Código de Conduta do Fornecedor CPM (o “Código”) é aplicável a todos os fornecedores do grupo de empresas CPM. Todos os fornecedores, vendedores, contratados, consultores, agentes, subcontratados e outros provedores de bens e serviços e seus respectivos diretores, executivos, gerentes, acionistas, membros, funcionários, agentes, contratados ou outros representantes (coletivamente “fornecedores”) devem se familiarizar e cumprir o Código como condição para fazer negócios com a CPM. O Código reconhece que a CPM mantém seus fornecedores nos mais altos padrões de ética empresarial. O não cumprimento do Código pode resultar na rescisão do(s) contrato(s) de fornecimento atual(ais) de um fornecedor e na inelegibilidade para qualquer contrato(s) de fornecimento futuro(s) com a CPM. Além disso, será responsabilidade do fornecedor garantir que cada um de seus subcontratados, subfornecedores, vendedores ou outros agentes e representantes estejam sempre em conformidade com o Código, e uma violação do Código por qualquer um dos itens acima será considerada uma violação do Código pelo fornecedor.
O CPM exige que seus fornecedores conduzam negócios de forma ética e cumpram os seguintes princípios:
Cumpra a Lei
O compromisso da CPM com a integridade começa com o cumprimento das leis, regras e regulamentos onde fazemos negócios. Os fornecedores devem entender e permanecer em conformidade com as leis, regras e regulamentos aplicáveis a eles. Além disso, como uma empresa sediada nos Estados Unidos, a CPM exige que todos os fornecedores cumpram rigorosamente o US Foreign Corrupt Practices Act, bem como quaisquer leis anticorrupção aplicáveis semelhantes.
Concorrência
A CPM se dedica à competição ética, justa e vigorosa. Os fornecedores devem tomar decisões independentes sobre preços e marketing e não devem cooperar ou coordenar atividades indevidamente com seus concorrentes ou funcionários da CPM. Os fornecedores não devem oferecer ou solicitar pagamentos ou gratificações indevidas em conexão com a venda de bens ou serviços à CPM. Os fornecedores são estritamente proibidos de se envolver em acordos corruptos com clientes, subfornecedores, funcionários do governo ou outros terceiros. Além disso, a CPM proíbe seus fornecedores de se envolverem em qualquer forma de suborno do setor público ou comercial. Os fornecedores não devem oferecer, prometer ou fornecer nada de valor, direta ou indiretamente, a nenhum funcionário do governo ou a qualquer pessoa ou entidade privada, com o propósito de induzir o destinatário a ajudar o fornecedor (ou a CPM) a obter um benefício pessoal ou comercial.
Conflitos de interesse; presentes, gratificações e cortesias comerciais
O fornecedor deve evitar qualquer relacionamento ou atividade que possa prejudicar, ou mesmo parecer prejudicar, sua capacidade de tomar decisões objetivas e justas ao lidar com a CPM. O fornecedor deve evitar qualquer acordo financeiro ou de outro tipo com funcionários da CPM que possa ser considerado inapropriado.
Os funcionários da CPM estão proibidos de se envolver em quaisquer ações que criem uma percepção de que tratamento favorável a um fornecedor foi buscado, recebido ou dado em troca de cortesias comerciais pessoais. Cortesias comerciais incluem presentes, gratificações, refeições, refrescos, entretenimento ou outros benefícios de pessoas ou empresas com as quais a CPM faz ou pode fazer negócios. O fornecedor não deve dar nem aceitar cortesias comerciais que constituam, ou possam ser razoavelmente percebidas como constituintes, induções comerciais injustas que violem a lei, regulamentação ou políticas da CPM, ou causem constrangimento ou reflitam negativamente na reputação da CPM.
Controles Comerciais
A CPM e seus fornecedores estão sujeitos a certas leis de controle comercial dos EUA e internacionais que definem onde a CPM pode comprar produtos ou serviços. Os fornecedores não devem ter nenhuma negociação direta ou indireta com qualquer pessoa ou território sujeito a sanções que impeçam a CPM (incluindo qualquer uma de suas afiliadas) de negociar com tal pessoa ou território. O fornecedor deve estar sempre em conformidade com todas as leis de controle comercial aplicáveis relacionadas à importação, exportação, venda e compra de bens ou serviços a serem fornecidos pelo fornecedor à CPM. O fornecedor deve manter registros completos e precisos com relação a todos os bens e serviços de origem e fornecer a localização das instalações e origens conhecidas dos materiais para permitir a rastreabilidade, mediante solicitação da CPM. O fornecedor deve notificar imediatamente a CPM sobre qualquer ação pendente ou ameaçada, processo, processo, inquérito ou investigação por qualquer autoridade governamental contra o fornecedor com relação a qualquer suposta violação de sanções ou negociação com qualquer pessoa ou território sancionado.
Informações proprietárias
O fornecedor deve sempre tomar todas as precauções necessárias para proteger e manter as informações proprietárias e confidenciais da CPM. O fornecedor não deve divulgar nenhuma informação proprietária ou confidencial da CPM a terceiros, a menos que autorizado por escrito pela CPM, e deve usar as informações proprietárias e confidenciais da CPM somente na medida necessária para fornecer os bens ou serviços contratados. O fornecedor não deve adquirir ou tentar adquirir por meios impróprios nenhum segredo comercial de seu concorrente ou outras informações proprietárias ou confidenciais. O fornecedor não deve se envolver em uso, cópia, distribuição ou alteração não autorizados de software ou outra propriedade intelectual.
Manutenção de registros corporativos
O Fornecedor deve criar e manter registros financeiros e comerciais precisos de acordo com todos os requisitos legais e regulatórios aplicáveis, consistentes com todos os padrões contábeis aplicáveis. Tais registros financeiros e comerciais devem ser disponibilizados para auditoria mediante solicitação da CPM. Todas as faturas enviadas à CPM devem ser verdadeiras, completas, precisas, de acordo com todas as leis aplicáveis, e conter todas as informações razoavelmente solicitadas pela CPM de tempos em tempos.
Trate os funcionários com respeito
O fornecedor deve fornecer ambientes de trabalho seguros para todos os seus funcionários. O fornecedor deve sempre manter e aderir a um plano de saúde e segurança ambiental razoavelmente satisfatório para CPM. Esse plano de saúde e segurança ambiental, e quaisquer registros mantidos de acordo com ele, devem ser disponibilizados para CPM mediante solicitação. O fornecedor deve sempre atender ou exceder todos os outros requisitos legais para segurança dos funcionários e condições de trabalho.
O fornecedor deve fornecer aos seus funcionários um local de trabalho livre de assédio, discriminação ou outras formas de comportamento verbal, visual ou físico que criem (ou possam ser percebidos como criadores de) um ambiente de trabalho hostil. O fornecedor deve respeitar os direitos de seus funcionários à liberdade de associação e negociação coletiva.
O fornecedor deverá pagar todos os seus funcionários de acordo com todas as leis e regulamentos aplicáveis de salários e benefícios. O fornecedor não deverá violar nenhum requisito legal de horas de trabalho. O fornecedor nunca deverá usar trabalho forçado ou trabalho infantil (conforme definido pelos padrões da Organização Internacional do Trabalho (OIT)).
O fornecedor deve se orientar por normas, convenções e declarações internacionais, incluindo os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos (UNGPs), a Carta Internacional dos Direitos Humanos, os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho e as Diretrizes da OCDE para Empresas Multinacionais para tratamento respeitoso e justo dos funcionários.
Relatar violações do código
Se o fornecedor tomar conhecimento de uma violação real ou suspeita do Código pelo fornecedor (incluindo qualquer pessoa ou entidade que forneça serviços ou bens ao fornecedor ou em seu nome), o fornecedor deverá notificar imediatamente o CPM enviando uma descrição detalhada da violação real ou suspeita para [email protected]. A CPM reserva-se o direito de auditar o fornecedor (incluindo seus livros e registros) a qualquer momento para confirmar a conformidade com o Código.