CÓDIGO DE CONDUTA

O Código de Conduta do Fornecedor CPM (o “Código”) é aplicável a todos os fornecedores do grupo de empresas CPM. Todos os fornecedores, vendedores, contratados, consultores, agentes, subcontratados e outros fornecedores de bens e serviços e seus respectivos diretores, executivos, gerentes, acionistas, membros, funcionários, agentes, contratados ou outros representantes (coletivamente “fornecedores”) são esperados familiarizar-se e cumprir o Código como condição para fazer negócios com a CPM. O Código reconhece que a CPM exige que seus fornecedores sigam os mais altos padrões de ética empresarial. O não cumprimento do Código pode resultar na rescisão do(s) contrato(s) de fornecimento atual(is) de um fornecedor e na inelegibilidade para quaisquer contratos de fornecimento futuros com a CPM. Além disso, será responsabilidade do fornecedor garantir que cada um de seus subcontratados, subfornecedores, fornecedores ou outros agentes e representantes estejam sempre em conformidade com o Código, e uma violação do Código por qualquer um dos itens acima será considerada uma violação do Código por parte do fornecedor.

A CPM exige que seus fornecedores conduzam seus negócios de forma ética e sigam os seguintes princípios:

Cumprir a lei

O compromisso da CPM com a integridade começa com o cumprimento das leis, regras e regulamentos onde fazemos negócios. Os fornecedores devem compreender e permanecer sempre em conformidade com as leis, regras e regulamentos que lhes são aplicáveis. Além disso, como empresa sediada nos Estados Unidos, a CPM exige que todos os fornecedores cumpram rigorosamente a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA, bem como quaisquer leis anticorrupção semelhantes aplicáveis.

Concorrência

A CPM se dedica à concorrência ética, justa e vigorosa. Os fornecedores devem tomar decisões independentes sobre preços e marketing e não devem cooperar ou coordenar atividades indevidamente com seus concorrentes ou funcionários da CPM. Os fornecedores não deverão oferecer ou solicitar pagamentos ou gratificações indevidas em conexão com a venda de bens ou serviços à CPM. Os fornecedores estão estritamente proibidos de se envolver em acordos corruptos com clientes, subfornecedores, funcionários do governo ou outros terceiros. Além disso, a CPM proíbe os seus fornecedores de se envolverem em qualquer forma de suborno no setor público ou comercial. Os fornecedores não devem oferecer, prometer ou fornecer nada de valor, direta ou indiretamente, a qualquer funcionário do governo, ou a qualquer pessoa ou entidade privada, com a finalidade de induzir o destinatário a ajudar o fornecedor (ou CPM) a obter um benefício pessoal ou comercial .

Conflitos de interesse; Presentes, gratificações e cortesias comerciais

O Fornecedor deve evitar qualquer relacionamento ou atividade que possa prejudicar, ou mesmo parecer prejudicar, a sua capacidade de tomar decisões objetivas e justas ao lidar com CPM. O Fornecedor deverá evitar qualquer acordo financeiro ou de outro tipo com funcionários da CPM que possa ser considerado inadequado.

Os funcionários da CPM estão proibidos de se envolver em quaisquer ações que criem a percepção de que o tratamento favorável de um fornecedor foi solicitado, recebido ou dado em troca de cortesias comerciais pessoais. As cortesias comerciais incluem presentes, gratificações, refeições, bebidas, entretenimento ou outros benefícios de pessoas ou empresas com quem a CPM faz ou possa fazer negócios. O Fornecedor não deverá dar nem aceitar cortesias comerciais que constituam, ou possam ser razoavelmente percebidas como constituindo, incentivos comerciais injustos que violariam leis, regulamentos ou políticas da CPM, ou que causariam constrangimento ou refletiriam negativamente na reputação da CPM.

Controles comerciais

A CPM e seus fornecedores estão sujeitos a determinadas leis de controle comercial dos EUA e internacionais que definem onde a CPM pode adquirir produtos ou serviços. Os Fornecedores não deverão ter quaisquer negociações diretas ou indiretas com qualquer pessoa ou território sujeito a sanções que impeçam a CPM (incluindo qualquer uma de suas afiliadas) de negociar com tal pessoa ou território. O Fornecedor deverá sempre estar em conformidade com todas as leis de controle comercial aplicáveis relacionadas à importação, exportação, venda e compra dos bens ou serviços a serem fornecidos pelo fornecedor à CPM. O Fornecedor deverá manter registros completos e precisos com relação a todos os bens e serviços adquiridos e fornecer a localização das instalações e origens conhecidas dos materiais para permitir a rastreabilidade, mediante solicitação da CPM. O Fornecedor notificará imediatamente a CPM sobre qualquer ação, ação, processo, inquérito ou investigação pendente ou ameaçada por qualquer autoridade governamental contra o fornecedor com relação a qualquer suposta violação de sanções ou negociação com qualquer pessoa ou território sancionado.

Informações Proprietárias

O Fornecedor deverá sempre tomar todas as precauções necessárias para proteger e manter as informações proprietárias e confidenciais da CPM. O Fornecedor não divulgará nenhuma informação proprietária ou confidencial da CPM a terceiros, a menos que autorizado por escrito pela CPM, e somente usará as informações proprietárias e confidenciais da CPM somente na medida necessária para fornecer os bens ou serviços contratados. O Fornecedor não adquirirá nem procurará adquirir por meios impróprios quaisquer segredos comerciais de seus concorrentes ou outras informações proprietárias ou confidenciais. O Fornecedor não se envolverá no uso, cópia, distribuição ou alteração não autorizada de software ou outra propriedade intelectual.

Manutenção de registros corporativos

O Fornecedor criará e manterá registros financeiros e comerciais precisos de acordo com todos os requisitos legais e regulamentares aplicáveis, consistentes com todos os padrões contábeis aplicáveis. Esses registros financeiros e comerciais serão disponibilizados para auditoria mediante solicitação do CPM. Todas as faturas enviadas à CPM deverão ser verdadeiras, completas, precisas, de acordo com todas as leis aplicáveis, e conter todas as informações razoavelmente solicitadas pela CPM de tempos em tempos.

Trate os funcionários com respeito

O Fornecedor deverá fornecer ambientes de trabalho seguros para todos os seus funcionários. O Fornecedor deverá sempre manter e aderir a um plano de saúde e segurança ambiental razoavelmente satisfatório para a CPM. Tal plano de saúde e segurança ambiental, e quaisquer registros mantidos de acordo com o mesmo, deverão ser disponibilizados à CPM mediante solicitação. O Fornecedor deverá sempre atender ou exceder todos os outros requisitos legais relativos à segurança dos funcionários e às condições de trabalho.

O Fornecedor deverá proporcionar aos seus funcionários um local de trabalho livre de assédio, discriminação ou outras formas de comportamento verbal, visual ou físico que criem (ou possam ser percebidos como criando) um ambiente de trabalho hostil. O Fornecedor respeitará os direitos dos seus funcionários à liberdade de associação e negociação coletiva.

O Fornecedor pagará a todos os seus funcionários de acordo com todas as leis e regulamentos aplicáveis sobre salários e benefícios. O Fornecedor não violará nenhum requisito legal de horário de trabalho. O Fornecedor nunca deverá utilizar qualquer trabalho forçado ou infantil (conforme definido pelas normas da Organização Internacional do Trabalho (OIT)).

O Fornecedor deverá seguir orientações de padrões, convenções e declarações internacionais, incluindo os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos (UNGPs), a Carta Internacional dos Direitos Humanos, os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho e as Diretrizes da OCDE. para Empresas Multinacionais pelo tratamento respeitoso e justo dos funcionários.

Denunciar violações do Código

Se o fornecedor tomar conhecimento de uma violação real ou suspeita do Código por parte do fornecedor (incluindo qualquer pessoa ou entidade que forneça serviços ou bens para ou em nome do fornecedor), o fornecedor notificará imediatamente a CPM, enviando uma descrição detalhada da violação real ou suspeita à [email protected]. A CPM reserva-se o direito de auditar o fornecedor (incluindo seus livros e registros) a qualquer momento para confirmar a conformidade com o Código.