Informativa sulla privacy del concorso fotografico CPM

ALLEGATO I

CPM HOLDINGS, INC. INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL CONCORSO FOTOGRAFICO

1. Introduzione

Questa informativa sulla privacy del concorso fotografico ("Avviso”) descrive i passaggi che CPM Holdings, Inc. (“Azienda”, “Noi" O "noi”), società del gruppo CPM (“CPM Gruppo”, “Noi" O "noi”), adotta per proteggere i dati personali che elaboriamo sui nostri dipendenti in relazione al concorso fotografico CPM ("Competizione fotografica”). In relazione al tuo coinvolgimento nel Concorso fotografico, sia come fotografo che come soggetto di una fotografia inviata nell'ambito del Concorso fotografico, raccogliamo, archiviamo, utilizziamo ed elaboriamo in altro modo i Dati personali che ti riguardano per vari scopi di marketing indicati di seguito. La Società si impegna a proteggere i Dati personali che trattiamo su di te in linea con i principi di protezione dei dati stabiliti nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea ("GDPR”). 

La presente Informativa si applica esclusivamente a tutti i Dati personali del Concorso fotografico e non modifica né sostituisce l'Informativa sulla privacy dei dipendenti CPM.

La presente Informativa può essere modificata di volta in volta. Ti informeremo delle modifiche entro un ragionevole periodo di tempo prima della data effettiva della modifica.

I termini in maiuscolo utilizzati nella presente Informativa sono definiti nella Sezione 9 della presente Informativa.

2. Identità del titolare del trattamento e responsabile della privacy

La Società è responsabile del Trattamento dei tuoi Dati Personali ed è il Titolare del Trattamento. Inoltre, la Società ha nominato un Responsabile Privacy, che potrà essere contattato utilizzando i seguenti recapiti: 

Nome Numero di telefono
Sean M. Callison 319-493-3906

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

La Società fa affidamento su il tuo consenso al trattamento dei dati personali inviati in relazione al Concorso fotografico e per le seguenti finalità:

  • per l'inclusione in tutte le pubblicazioni della Società, comprese le pubblicazioni basate sul Web per promuovere la Società;
  • per l'utilizzo in campagne pubblicitarie aziendali generali e di prodotti specifici; E
  • per l'uso in ufficio e altri spazi di lavoro.
  • Tutte le finalità sopra elencate possono essere realizzate in qualsiasi giurisdizione in cui la nostra Società opera a livello globale.

4. Categorie e fonti di dati personali che elaboriamo

La Società tratterà le seguenti categorie di Dati Personali per tali finalità:

  • Nome
  • Dati di contatto del lavoro
  • Indirizzo e-mail personale o altri dettagli di contatto non lavorativi per mantenere i contatti oltre il periodo di impiego presso la Società
  • Immagine 
  • Titolo di lavoro
  • Luogo di lavoro   

Non tratteremo alcuna categoria speciale di dati personali in relazione al concorso fotografico, ad esempio dati personali relativi alla tua salute, vita sessuale o orientamento sessuale.

La maggior parte dei dati personali che elaboriamo li abbiamo acquisiti direttamente da te. Altri Dati Personali possono essere forniti da: i tuoi manager, le risorse umane, un dipendente che scatta la tua fotografia o altri.

5. I tuoi diritti

Il GDPR ti conferisce determinati diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali, tra cui:

  • Richiedi di accedere ai tuoi Dati Personali (comunemente noto come “richiesta di accesso dell'interessato”). Ciò ti consente di ricevere una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso e di verificare se li stiamo elaborando legalmente.
  • Richiesta di rettifica, correzione o aggiornamento dei tuoi Dati Personali. Ciò ti consente di rettificare o aggiornare qualsiasi informazione incompleta o imprecisa che conserviamo su di te.
  • Richiesta di portabilità dei dati (che i tuoi dati personali ti siano forniti in un formato leggibile da una macchina) nella misura in cui tale diritto è rilevante nel contesto lavorativo.
  • Richiedi di cancellare (qualsiasi parte dei) tuoi dati personali. Ciò consente all'utente di chiederci di eliminare o rimuovere i Dati personali laddove non vi siano validi motivi per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i Dati Personali laddove hai esercitato il tuo diritto di opporti al Trattamento (vedi sotto).
  • Richiesta di limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò consente all'utente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che lo riguardano (ad esempio, se desidera che ne stabiliamo l'esattezza o il motivo del trattamento).
  • Opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze. Questo diritto può applicarsi laddove il Trattamento dei tuoi Dati Personali si basi sugli interessi legittimi della Società o laddove le decisioni che ti riguardano si basino esclusivamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione. 
  • Revocare il consenso al trattamento dei dati personali. Facciamo affidamento sul tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali in relazione a questo concorso fotografico. Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, a quel punto non saremo più in grado di elaborare i tuoi dati personali e dovremo rimuovere tutte le tue fotografie che sono state inviate come parte del Concorso fotografico e che stiamo utilizzando per le finalità sopra esposte.

La informiamo che il Trattamento dei Suoi Dati Personali non viene applicato per processi decisionali automatizzati (inclusa la profilazione).  

Inoltre, tieni presente che non è un obbligo legale o contrattuale fornire i tuoi dati personali o una condizione per stipulare un accordo con te. Tuttavia, se desideri partecipare al Concorso fotografico, ci sono alcune informazioni limitate che dovrai fornirci.

Se si desidera esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, si prega di contattare l'Ufficio Legale.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente, se non sei soddisfatto del modo in cui la Società tratta i tuoi dati personali e non siamo riusciti a fornirti una soluzione soddisfacente alla tua richiesta.

6. Condivisione dei dati e trasferimenti internazionali di dati: infragruppo e terze parti

a) Trasferimenti internazionali di dati

Quando trasferiamo le tue informazioni personali a una società del Gruppo CPM in un paese al di fuori dello Spazio economico europeo che non è considerato dalla Commissione europea in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei tuoi dati personali, trasferiremo i tuoi dati personali solo nel caso in cui esistono adeguate garanzie per proteggere i tuoi dati personali. I trasferimenti internazionali all'interno del gruppo aziendale sono disciplinati dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i titolari del trattamento e, ove pertinente, per i responsabili del trattamento. 

Puoi richiedere una copia delle clausole contrattuali tipo al tuo ufficio legale.

b) Fornitori terzi 

La Società condivide i Dati personali con terze parti esterne, tra cui agenzie di marketing e pubblicità esterne e servizi di gestione web che incarichiamo per eseguire servizi o funzioni per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Laddove queste terze parti si trovino all'interno dell'UE, il loro trattamento dei dati sarà soggetto ai requisiti del GDPR. La Società assicurerà inoltre che i suoi contratti con tali soggetti assicurino che questi elaborino i Dati personali solo in conformità con le nostre istruzioni e al fine di fornire i servizi concordati e proteggere l'integrità e la riservatezza dei Dati personali loro affidati, in linea con il GDPR requisiti.

Alcune delle terze parti che incarichiamo di elaborare i dati personali del concorso fotografico si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo. Quando trasferiamo le tue informazioni personali a terzi in un paese al di fuori dello Spazio economico europeo che non è considerato dalla Commissione europea in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei tuoi dati personali, trasferiremo i tuoi dati personali solo dopo aver eseguito le clausole contrattuali standard prevedendo adeguate o opportune garanzie.

7. Conservazione dei dati personali

La Società conserverà e tratterà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti in relazione al tuo rapporto di lavoro con la Società, a meno che la Società non abbia il diritto o l'obbligo legale di conservare i dati per un periodo più lungo , oppure i dati sono necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. 

8. Informazioni sui contatti

In caso di domande sulla presente Informativa, contattare l'Ufficio legale.

9. Definizioni

I seguenti termini utilizzati nella presente Informativa sono definiti come segue:

CPM Holdings, Inc." È una società del Delaware. 

Gruppo CPM" è il gruppo di società direttamente, o indirettamente, possedute e/o controllate da CPM Holdings, Inc., una società con sede principale delle attività a 9879 Naples St NE. Blaine, Minnesota 55449 Stati Uniti.

Titolare del trattamento” indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; ove le finalità e i mezzi del Trattamento siano determinati da leggi o regolamenti nazionali o comunitari, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere designati dal diritto nazionale o comunitario.

Elaboratore di dati” indica una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare.

Dipendenti” significa lavoratori a tempo determinato, a tempo pieno ea tempo parziale, stagisti, lavoratori a tempo determinato, pensionati ed ex dipendenti.

Concorso fotografico CPM" O "Competizione fotografica"indica il concorso fotografico indetto dal reparto marketing della Società, nell'ambito del quale i Dipendenti inviano fotografie di se stessi o di altri Dipendenti, con le migliori fotografie che vincono premi e alcune delle fotografie vengono utilizzate per scopi di marketing. 

Area Economica Europea" O "SEE” indica gli Stati membri dell'Unione europea, più Norvegia, Islanda e Liechtenstein.  

GDPR” indica il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE 2016/679, comprese le leggi nazionali che implementano o integrano il GDPR.

Dati personali” indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (denominata anche 'Interessato'); una persona identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici della condizione fisica, fisiologica, identità genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

Dati personali del concorso fotografico" indica qualsiasi dato personale relativo ai dipendenti inviato nell'ambito del concorso fotografico. 

Processi" O "in lavorazione" indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su Dati Personali o su insiemi di Dati Personali, con o senza mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.  

Responsabile della privacy” indica il soggetto che vigila sull'applicazione e sul rispetto del GDPR. Il responsabile della privacy non è un responsabile della protezione dei dati ai sensi del GDPR.

Categorie speciali di dati personali” sono Dati Personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi al sesso di una persona fisica vita o orientamento sessuale.  

Autorità di vigilanza" indica un'autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell'articolo 51 del GDPR (nei Paesi Bassi è il "Autorit Personsgegevens”).