Aviso de privacidad del concurso de fotografía de CPM

ANEXO I

CPM HOLDINGS, INC. CONCURSO DE FOTOGRAFÍA AVISO DE PRIVACIDAD

1. Introducción

Este Aviso de Privacidad del Concurso de Fotografía (“Aviso”) describe los pasos que CPM Holdings, Inc. (“Compañía”, “nosotros" o "a nosotros”), parte del grupo de empresas CPM (“CPM Grupo”, “nosotros" o "a nosotros”), toma para proteger los Datos Personales que Procesamos sobre nuestros Empleados con respecto al Concurso de Fotografía CPM (“Concurso fotográfico”). En relación con su participación en el Concurso de fotografía, ya sea como fotógrafo o sujeto de una fotografía enviada como parte del Concurso de fotografía, recopilamos, almacenamos, usamos y Procesamos Datos personales sobre usted para diversos fines de marketing que se detallan a continuación. La Compañía se compromete a proteger los Datos Personales que Procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (“RGPD”). 

Este Aviso se aplica únicamente a todos los Datos personales del concurso fotográfico y no modifica ni reemplaza el Aviso de privacidad para empleados de CPM.

Este Aviso puede ser modificado de vez en cuando. Le informaremos sobre los cambios dentro de un período de tiempo razonable antes de la fecha de entrada en vigencia del cambio.

Los términos en mayúscula utilizados en este Aviso se definen en la Sección 9 de este Aviso.

2. Identidad del responsable del tratamiento y del responsable de la privacidad

La Compañía es responsable del procesamiento de sus datos personales y es el Controlador de datos. Además, la Compañía ha designado un Oficial de Privacidad, con quien se puede contactar utilizando los siguientes datos de contacto: 

Nombre Número de teléfono
Sean M Callison 319-493-3906

3. Propósitos y bases legales para el procesamiento de datos personales

La Compañía se basa en tu consentimiento Procesa sus Datos personales enviados en relación con el Concurso de fotografía y para los siguientes fines:

  • para su inclusión en todas y cada una de las publicaciones de la Empresa, incluidas las publicaciones basadas en la web para promocionar la Empresa;
  • para uso en campañas publicitarias generales de la Compañía y de productos específicos; y
  • para uso en oficinas y otros espacios de trabajo.
  • Todos los propósitos enumerados anteriormente pueden llevarse a cabo en cualquiera de las jurisdicciones en las que opera nuestra Compañía a nivel mundial.

4. Categorías y fuentes de datos personales que procesamos

La Compañía Procesará las siguientes categorías de Datos Personales para estos fines:

  • Nombre
  • Datos de contacto del trabajo
  • Dirección de correo electrónico personal u otros detalles de contacto no laborales para mantener el contacto más allá del período de su empleo con la Compañía
  • Imagen 
  • Título profesional
  • ubicación del lugar de trabajo   

No Procesaremos ninguna Categoría Especial de Datos Personales en relación con el Concurso de Fotografía, por ejemplo, Datos Personales relacionados con su salud, vida sexual u orientación sexual.

La mayoría de los datos personales que procesamos los hemos obtenido directamente de usted. Otros datos personales pueden ser proporcionados por: sus gerentes, RRHH, un Empleado que le tome una fotografía u otros.

5. Sus derechos

El RGPD le otorga ciertos derechos en relación con el procesamiento de sus datos personales, que incluyen:

  • Solicitud de acceso a sus Datos Personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar si los estamos procesando legalmente.
  • Solicitud de rectificación, corrección o actualización de sus Datos Personales. Esto le permite rectificar o actualizar cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitud de portabilidad de datos (que sus Datos personales se le proporcionen en un formato legible por máquina) en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral.
  • Solicitud para borrar (cualquier parte de) sus Datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o eliminemos Datos personales cuando no haya una buena razón para que continuemos Procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos Datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación).
  • Solicitud de restricción del Tratamiento de sus Datos Personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales (por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del procesamiento).
  • Objetar el Tratamiento de sus Datos Personales en determinadas circunstancias. Este derecho puede aplicarse cuando el procesamiento de sus datos personales se base en los intereses legítimos de la Compañía o cuando las decisiones sobre usted se basen únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. 
  • Retirar su consentimiento para procesar sus datos personales. Confiamos en su consentimiento para Procesar sus Datos personales en relación con este Concurso de fotografía. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, momento en el cual ya no podremos procesar sus Datos personales y tendremos que eliminar cualquier fotografía suya que se haya enviado como parte del Concurso fotográfico y que estemos utilizando para los fines antes expuestos.

Le informamos que el Tratamiento de sus Datos Personales no se está aplicando para la toma de decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles).  

Además, tenga en cuenta que no es una obligación legal o contractual proporcionar sus Datos personales ni una condición para celebrar un acuerdo con usted. Sin embargo, si desea participar en el Concurso de fotografía, hay cierta información limitada que deberá proporcionarnos.

Si desea ejercer los derechos otorgados por el RGPD, comuníquese con el Departamento Legal.

También tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos competente, si no está satisfecho con la forma en que la Empresa trata sus Datos personales y no podemos brindarle una resolución satisfactoria a su solicitud.

6. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: dentro del grupo y terceros

a) Transferencias Internacionales de Datos

Cuando transferimos su información personal a una empresa del Grupo CPM en un país fuera del Espacio Económico Europeo que la Comisión Europea no considera que proporcione un nivel adecuado de protección a sus datos personales, solo transferiremos sus datos personales en caso de que existen medidas de seguridad adecuadas para proteger sus Datos personales. Las transferencias internacionales dentro del grupo corporativo se rigen por las Cláusulas contractuales estándar para controladores y, cuando corresponda, para procesadores, aprobadas por la Comisión de la UE. 

Puede solicitar una copia de las Cláusulas contractuales estándar a su Departamento Legal.

b) Terceros Proveedores 

La Compañía comparte Datos personales con terceros externos, entre los que se encuentran agencias externas de marketing y publicidad y servicios de administración web que contratamos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando estos terceros estén ubicados dentro de la UE, el Procesamiento de sus datos estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Compañía también se asegurará de que sus contratos con estas partes aseguren que solo Procesan Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y para proporcionar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos Personales que se les confían, de acuerdo con el RGPD. requisitos

Algunos de los terceros que contratamos para Procesar Datos Personales del Concurso de Fotografía están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando transferimos su información personal a un tercero en un país fuera del Espacio Económico Europeo que la Comisión Europea no considera que proporcione un nivel adecuado de protección a sus datos personales, solo transferiremos sus datos personales después de haber ejecutado Cláusulas contractuales estándar. previendo salvaguardias apropiadas o adecuadas.

7. Retención de datos personales

La Compañía conservará y procesará sus Datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopilaron en relación con su empleo en la Compañía, a menos que la Compañía tenga el derecho u obligación legal de retener los datos por un período más largo. , o los datos son necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. 

8. Información del contacto

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con el Departamento Legal.

9. Definiciones

Los siguientes términos utilizados en este Aviso se definen de la siguiente manera:

CPM Holdings, Inc. es una corporación de Delaware. 

Grupo CPM es el grupo de empresas directa o indirectamente poseídas y/o controladas por CPM Holdings, Inc., una empresa con su domicilio principal en 9879 Naples St NE. Blaine, MN 55449 EE. UU.

Controlador de datos” significa la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que solo o junto con otros determina los propósitos y medios del procesamiento de datos personales; cuando los fines y medios del Procesamiento estén determinados por leyes o reglamentos nacionales o de la UE, el controlador o los criterios específicos para su designación pueden ser designados por la legislación nacional o de la UE.

Procesador de datos” significa una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que procese Datos personales en nombre del Controlador de datos.

Empleados” significa trabajadores contratados temporales, de tiempo completo y de tiempo parcial, pasantes, trabajadores eventuales, jubilados y ex empleados.

Concurso de fotografía CPM" o "Concurso fotográfico” se refiere al concurso de fotografía realizado por el departamento de marketing de la Compañía, como parte del cual los Empleados envían fotografías de ellos mismos o de otros Empleados, y las mejores fotografías ganan premios y algunas de las fotografías se utilizan con fines de marketing. 

Área Económica Europea" o "EEE” significa los Estados miembros de la Unión Europea, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein.  

RGPD” significa el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679, incluidas las leyes nacionales que implementan o complementan el RGPD.

Información personal” significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (también conocida como 'Sujeto de datos'); una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos del estado físico, fisiológico, identidad genética, psíquica, económica, cultural o social de esa persona física.

Datos personales del concurso de fotografía” se refiere a cualquier Dato Personal relacionado con los Empleados enviados como parte del Concurso de Fotografía. 

Proceso" o "Procesando” significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre Datos personales o sobre conjuntos de Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, tal recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.  

Oficial de Privacidad” significa la persona que supervisa la aplicación y el cumplimiento del RGPD. El Oficial de Privacidad no es un Oficial de Protección de Datos en el sentido del RGPD.

Categorías especiales de datos personales” son Datos Personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con fines de identificación de una persona, datos relativos a la salud o datos relativos al sexo de una persona física vida u orientación sexual.  

Autoridad supervisora” significa una autoridad pública independiente establecida por un Estado miembro de conformidad con el artículo 51 del RGPD (en los Países Bajos es el “Autorización persoonsgegevens”).