GEDRAGSCODE

De Gedragscode voor leveranciers van CPM (de “Code”) is van toepassing op alle leveranciers van de CPM-bedrijvengroep. Van alle leveranciers, verkopers, aannemers, adviseurs, agenten, onderaannemers en andere leveranciers van goederen en diensten en hun respectieve directeuren, functionarissen, managers, aandeelhouders, leden, werknemers, agenten, aannemers of andere vertegenwoordigers (gezamenlijk “leveranciers”) wordt verwacht dat zij zich vertrouwd te maken met de Code en deze na te leven als voorwaarde om zaken te kunnen doen met CPM. De Code erkent dat CPM haar leveranciers aan de hoogste normen van bedrijfsethiek houdt. Het niet naleven van de Code kan resulteren in de beëindiging van de huidige leveringsovereenkomst(en) van een leverancier en het niet in aanmerking komen voor eventuele toekomstige leveringsovereenkomst(en) met CPM. Bovendien is het de verantwoordelijkheid van de leverancier om ervoor te zorgen dat al zijn onderaannemers, toeleveranciers, verkopers of andere agenten en vertegenwoordigers te allen tijde de Code naleven, en een schending van de Code door een van de voorgaande personen zal worden beschouwd als een overtreding van de Code door de leverancier.

CPM verlangt van haar leveranciers dat zij ethisch zakendoen en zich aan de volgende principes houden:

Houd de wet hoog

De toewijding van CPM aan integriteit begint met het naleven van wetten, regels en voorschriften waar we zaken doen. Leveranciers moeten de wetten, regels en voorschriften die op hen van toepassing zijn, begrijpen en te allen tijde naleven. Bovendien eist CPM, als in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf, dat alle leveranciers zich strikt houden aan de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act, evenals aan soortgelijke toepasselijke anticorruptiewetten.

Concurrentie

CPM zet zich in voor ethische, eerlijke en krachtige concurrentie. Leveranciers moeten onafhankelijke prijs- en marketingbeslissingen nemen en mogen niet op ongepaste wijze samenwerken of activiteiten coördineren met hun concurrenten of werknemers van CPM. Leveranciers mogen geen ongepaste betalingen of fooien aanbieden of vragen in verband met de verkoop van goederen of diensten aan CPM. Het is leveranciers ten strengste verboden om corrupte afspraken te maken met klanten, onderleveranciers, overheidsfunctionarissen of andere derde partijen. Verder verbiedt CPM haar leveranciers om zich in te laten met enige vorm van omkoping in de publieke sector of commerciële omkoping. Leveranciers mogen niets van waarde, direct of indirect, aanbieden, beloven of verstrekken aan een overheidsfunctionaris, of aan een privépersoon of entiteit, met als doel de ontvanger ertoe aan te zetten de leverancier (of CPM) te helpen een persoonlijk of commercieel voordeel te behalen. .

Belangenconflicten; Geschenken, fooien en zakelijke attenties

De Leverancier moet elke relatie of activiteit vermijden die zijn vermogen om objectieve en eerlijke beslissingen te nemen in de omgang met CPM zou kunnen aantasten, of zelfs maar de schijn zou kunnen wekken. De leverancier moet elke financiële of andere regeling met medewerkers van CPM vermijden die als ongepast kan worden beschouwd.

Het is medewerkers van CPM verboden zich in te laten met acties die de indruk wekken dat een gunstige behandeling van een leverancier werd gevraagd, ontvangen of gegeven in ruil voor persoonlijke, zakelijke gunsten. Zakelijke gunsten omvatten geschenken, fooien, maaltijden, verfrissingen, amusement of andere voordelen van personen of bedrijven met wie CPM zaken doet of kan doen. De Leverancier mag geen zakelijke attenties geven of aanvaarden die oneerlijke zakelijke aansporingen vormen, of redelijkerwijs kunnen worden opgevat als een vorm van, die de wet, regelgeving of het beleid van CPM zou schenden, of die in verlegenheid zou worden gebracht of een negatief effect zou hebben op de reputatie van CPM.

Handelscontroles

CPM en haar leveranciers zijn onderworpen aan bepaalde Amerikaanse en internationale handelscontrolewetten die bepalen waar CPM producten of diensten kan kopen. Leveranciers mogen geen directe of indirecte zaken doen met personen of gebieden waarop sancties van toepassing zijn die CPM (inclusief haar dochterondernemingen) ervan zouden weerhouden zaken te doen met een dergelijke persoon of gebied. De Leverancier zal te allen tijde alle toepasselijke handelscontrolewetten naleven met betrekking tot de import, export, verkoop en aankoop van de goederen of diensten die door de leverancier aan CPM moeten worden geleverd. De Leverancier zal op verzoek van CPM een volledige en nauwkeurige administratie bijhouden met betrekking tot alle aangekochte goederen en diensten en de locatie van de faciliteiten en de bekende herkomst van de materialen verstrekken om traceerbaarheid mogelijk te maken. De Leverancier zal CPM onmiddellijk op de hoogte stellen van elke lopende of dreigende actie, rechtszaak, procedure, onderzoek of onderzoek door een overheidsinstantie tegen de leverancier met betrekking tot een vermeende schending van sancties of de omgang met een gesanctioneerde persoon of gebied.

Vertrouwelijke informatie

De Leverancier moet te allen tijde alle voorzorgsmaatregelen nemen die nodig zijn om de bedrijfseigen en vertrouwelijke informatie van CPM te beschermen en te behouden. De Leverancier mag geen eigendoms- of vertrouwelijke informatie van CPM aan derden bekendmaken, tenzij daartoe schriftelijk toestemming is verleend door CPM, en zal de eigendoms- en vertrouwelijke informatie van CPM uitsluitend gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor de levering van de goederen of diensten waarvoor een contract is gesloten. De Leverancier mag geen bedrijfsgeheimen of andere eigendoms- of vertrouwelijke informatie van zijn concurrent verkrijgen of proberen te verkrijgen op ongepaste wijze. De Leverancier zal zich niet inlaten met ongeoorloofd gebruik, kopiëren, verspreiden of wijzigen van software of ander intellectueel eigendom.

Bedrijfsadministratie

De Leverancier zal nauwkeurige financiële en zakelijke documenten opstellen en bijhouden in overeenstemming met alle toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten, in overeenstemming met alle toepasselijke boekhoudnormen. Dergelijke financiële en zakelijke documenten zullen op verzoek van CPM ter beschikking worden gesteld voor audits. Alle facturen die bij CPM worden ingediend, moeten waarheidsgetrouw, volledig en accuraat zijn, in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, en alle informatie bevatten die CPM van tijd tot tijd redelijkerwijs kan opvragen.

Behandel medewerkers met respect

De Leverancier zorgt voor een veilige werkomgeving voor al zijn werknemers. De Leverancier zal te allen tijde een milieu-, gezondheids- en veiligheidsplan handhaven en naleven dat redelijkerwijs bevredigend is voor CPM. Een dergelijk milieu-, gezondheids- en veiligheidsplan, en alle gegevens die in overeenstemming daarmee worden bijgehouden, zullen op verzoek aan CPM ter beschikking worden gesteld. De Leverancier zal te allen tijde voldoen aan alle andere wettelijke vereisten voor de veiligheid van werknemers en arbeidsomstandigheden, of deze zelfs overtreffen.

De Leverancier zal zijn werknemers een werkplek bieden die vrij is van intimidatie, discriminatie of andere vormen van verbaal, visueel of fysiek gedrag die een vijandige werkomgeving creëren (of als zodanig kunnen worden opgevat). De Leverancier zal de rechten van zijn werknemers op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen respecteren.

De Leverancier zal al zijn werknemers betalen in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden. De Leverancier zal geen wettelijke vereisten inzake werkuren schenden. De Leverancier zal nooit gebruik maken van dwangarbeid of kinderarbeid (zoals gedefinieerd door de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO).

De Leverancier dient zich te laten leiden door internationale normen, conventies en verklaringen, waaronder de United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP’s), de International Bill of Human Rights, de Fundamentele Principes en Rechten op het Werk van de Internationale Arbeidsorganisatie en de OESO-richtlijnen. voor multinationale ondernemingen voor een respectvolle en eerlijke behandeling van werknemers.

Schendingen van de Code melden

Als de leverancier zich bewust wordt van een daadwerkelijke of vermoedelijke overtreding van de Code door de leverancier (inclusief een persoon of entiteit die diensten of goederen levert aan of namens de leverancier), moet de leverancier CPM onmiddellijk op de hoogte stellen door een gedetailleerde beschrijving van de feitelijke of vermoedelijke overtreding in te dienen bij de leverancier. [email protected]. CPM behoudt zich het recht voor om op elk moment een audit van de leverancier (inclusief zijn boeken en administratie) uit te voeren om de naleving van de Code te bevestigen.