CODICE DI COMPORTAMENTO

Il Codice di condotta dei fornitori CPM (il “Codice”) è applicabile a tutti i fornitori del gruppo di società CPM. Tutti i fornitori, venditori, appaltatori, consulenti, agenti, subappaltatori e altri fornitori di beni e servizi e i loro rispettivi direttori, funzionari, manager, azionisti, membri, dipendenti, agenti, appaltatori o altri rappresentanti (collettivamente "fornitori") sono tenuti familiarizzare con e rispettare il Codice come condizione per fare affari con CPM. Il Codice riconosce che CPM impone ai propri fornitori i più elevati standard di etica aziendale. Il mancato rispetto del Codice può comportare la risoluzione del/i contratto/i di fornitura attuale/i del fornitore e l'inidoneità a stipulare qualsiasi contratto/i di fornitura futuro con CPM. Inoltre, sarà responsabilità del fornitore garantire che ciascuno dei suoi subappaltatori, subfornitori, venditori o altri agenti e rappresentanti rispettino sempre il Codice e sarà considerata una violazione del Codice da parte di uno qualsiasi dei suddetti elementi. una violazione del Codice da parte del fornitore.

CPM richiede ai propri fornitori di condurre gli affari in modo etico e di aderire ai seguenti principi:

Sostenere la legge

L'impegno di CPM per l'integrità inizia con il rispetto delle leggi, delle norme e dei regolamenti nei luoghi in cui operiamo. I fornitori devono comprendere e rispettare in ogni momento le leggi, le norme e i regolamenti ad essi applicabili. Inoltre, in quanto società con sede negli Stati Uniti, CPM richiede a tutti i fornitori di rispettare rigorosamente il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti, nonché qualsiasi legge anticorruzione applicabile simile.

concorrenza

CPM si impegna per una concorrenza etica, leale e vigorosa. I fornitori devono prendere decisioni indipendenti in materia di prezzi e marketing e non devono cooperare o coordinare in modo improprio le attività con i loro concorrenti o dipendenti di CPM. I Fornitori non dovranno offrire o sollecitare pagamenti o mance impropri in relazione alla vendita di beni o servizi a CPM. Ai fornitori è severamente vietato intraprendere accordi di corruzione con clienti, subfornitori, funzionari governativi o altre terze parti. Inoltre, CPM vieta ai propri fornitori di impegnarsi in qualsiasi forma di corruzione nel settore pubblico o commerciale. I fornitori non devono offrire, promettere o fornire alcun oggetto di valore, direttamente o indirettamente, a funzionari governativi o a qualsiasi persona o entità privata, allo scopo di indurre il destinatario ad aiutare il fornitore (o CPM) a ottenere un vantaggio personale o commerciale .

Conflitto di interessi; Omaggi, mance e cortesie aziendali

Il Fornitore deve evitare qualsiasi rapporto o attività che possa compromettere, o anche solo sembrare tale, la sua capacità di prendere decisioni obiettive ed eque nei rapporti con CPM. Il Fornitore deve evitare qualsiasi accordo finanziario o di altro tipo con i dipendenti CPM che possa essere considerato inappropriato.

Ai dipendenti CPM è vietato intraprendere qualsiasi azione che crei la percezione che sia stato richiesto, ricevuto o concesso un trattamento favorevole nei confronti di un fornitore in cambio di cortesie aziendali personali. Le cortesie aziendali includono regali, mance, pasti, rinfreschi, intrattenimenti o altri benefici da parte di persone o aziende con cui CPM intrattiene o potrebbe intrattenere rapporti d'affari. Il Fornitore non dovrà né concedere né accettare cortesie commerciali che costituiscano, o potrebbero ragionevolmente essere percepite come costituenti, incentivi commerciali sleali che violerebbero la legge, i regolamenti o le politiche di CPM, o causerebbero imbarazzo o si rifletterebbero negativamente sulla reputazione di CPM.

Controlli commerciali

CPM e i suoi fornitori sono soggetti a determinate leggi statunitensi e internazionali sul controllo del commercio che definiscono dove CPM può acquistare prodotti o servizi. I Fornitori non dovranno avere alcun rapporto diretto o indiretto con qualsiasi persona o territorio soggetto a sanzioni che impedirebbero a CPM (inclusa qualsiasi delle sue affiliate) di trattare con tale persona o territorio. Il Fornitore dovrà essere sempre conforme a tutte le leggi applicabili sul controllo commerciale relative all'importazione, all'esportazione, alla vendita e all'acquisto di beni o servizi che devono essere forniti dal fornitore a CPM. Il Fornitore dovrà conservare registrazioni complete e accurate per quanto riguarda tutti i beni e servizi acquistati e fornire l'ubicazione delle strutture e le origini note dei materiali per consentirne la tracciabilità, su richiesta di CPM. Il Fornitore dovrà immediatamente informare CPM di qualsiasi azione, causa, procedimento, inchiesta o indagine pendente o minacciata da parte di qualsiasi autorità governativa contro il fornitore in relazione a qualsiasi presunta violazione di sanzioni o rapporti con qualsiasi persona o territorio sanzionato.

Informazioni proprietarie

Il Fornitore deve in ogni momento adottare tutte le precauzioni necessarie per proteggere e mantenere le informazioni proprietarie e riservate di CPM. Il Fornitore non divulgherà alcuna informazione proprietaria o riservata di CPM a terzi, a meno che non sia autorizzato per iscritto da CPM, e utilizzerà le informazioni proprietarie e riservate di CPM esclusivamente nella misura necessaria per fornire i beni o i servizi contrattuali. Il Fornitore non dovrà acquisire o cercare di acquisire con mezzi impropri nessuno dei segreti commerciali del suo concorrente o altre informazioni proprietarie o riservate. Il Fornitore non dovrà impegnarsi in uso, copia, distribuzione o alterazione non autorizzati di software o altra proprietà intellettuale.

Tenuta dei registri aziendali

Il Fornitore dovrà creare e conservare registrazioni finanziarie e commerciali accurate in conformità con tutti i requisiti legali e normativi applicabili, in linea con tutti gli standard contabili applicabili. Tali documenti finanziari e aziendali saranno resi disponibili per la verifica su richiesta di CPM. Tutte le fatture inviate a CPM dovranno essere vere, complete, accurate, in conformità con tutte le leggi applicabili e contenere tutte le informazioni ragionevolmente richieste da CPM di volta in volta.

Trattare i dipendenti con rispetto

Il Fornitore dovrà fornire ambienti di lavoro sicuri per tutti i suoi dipendenti. Il Fornitore dovrà in ogni momento mantenere e aderire ad un piano di salute e sicurezza ambientale ragionevolmente soddisfacente per CPM. Tale piano di salute e sicurezza ambientale, e tutte le registrazioni mantenute in conformità allo stesso, saranno resi disponibili a CPM su richiesta. Il Fornitore dovrà in ogni momento soddisfare o superare tutti gli altri requisiti legali per la sicurezza dei dipendenti e le condizioni di lavoro.

Il Fornitore dovrà fornire ai propri dipendenti un luogo di lavoro privo di molestie, discriminazioni o altre forme di comportamento verbale, visivo o fisico che creino (o potrebbero essere percepiti come tali) un ambiente di lavoro ostile. Il Fornitore dovrà rispettare i diritti dei propri dipendenti alla libertà di associazione e contrattazione collettiva.

Il Fornitore dovrà pagare tutti i suoi dipendenti in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di salari e benefici. Il Fornitore non dovrà violare alcun requisito legale sull'orario di lavoro. Il Fornitore non dovrà mai ricorrere al lavoro forzato o al lavoro minorile (come definito dagli standard dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO)).

Il Fornitore dovrà ispirarsi a standard, convenzioni e dichiarazioni internazionali, inclusi i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani (UNGP), la Carta internazionale dei diritti umani, i Principi fondamentali e i diritti sul lavoro dell'Organizzazione internazionale del lavoro e le Linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali per un trattamento rispettoso ed equo dei dipendenti.

Segnalazione di violazioni del Codice

Se il fornitore viene a conoscenza di una violazione effettiva o sospetta del Codice da parte del fornitore (inclusa qualsiasi persona o entità che fornisce servizi o beni a o per conto del fornitore), il fornitore dovrà immediatamente avvisare CPM presentando una descrizione dettagliata della violazione effettiva o sospetta a [email protected]. CPM si riserva il diritto di verificare il fornitore (compresi i suoi libri e registri) in qualsiasi momento per confermare il rispetto del Codice.