Bộ quy tắc ứng xử chuỗi cung ứng

Giới thiệu
Công ty CPM Holdings, Inc. cùng với mỗi công ty con và đơn vị kinh doanh của mình (“CPM”, “Công ty”, “Tập đoàn” hoặc “chúng tôi”) cam kết tiến hành kinh doanh với các tiêu chuẩn cao nhất về tính chính trực, trung thực và minh bạch, đồng thời tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành, ở bất cứ nơi nào chúng tôi hoạt động kinh doanh.
Bộ Quy tắc này nêu rõ những kỳ vọng của CPM đối với tất cả các nhà cung cấp cho Tập đoàn, bao gồm các nhà thầu, nhà cung cấp vật tư, nhà cung cấp dịch vụ và nhân viên của họ. Những kỳ vọng này không nhằm mục đích thay thế hoặc phủ nhận các quy tắc ứng xử hoặc luật pháp hiện hành của nhà cung cấp, cũng như không sửa đổi các nghĩa vụ hợp đồng hiện có. Tối thiểu, CPM kỳ vọng tất cả các nhà cung cấp tuân thủ các luật và quy định có liên quan và hoạt động theo cách phù hợp với các cam kết về đạo đức, xã hội và môi trường của CPM.
CPM cam kết hoạt động bền vững trên mọi khía cạnh kinh doanh và chuỗi cung ứng, và chúng tôi kỳ vọng các nhà cung cấp của mình cũng tuân thủ các nguyên tắc tương tự. Các nhà cung cấp của CPM được kỳ vọng sẽ thực hiện các hoạt động của mình một cách có trách nhiệm với môi trường và xã hội, đồng thời theo đuổi sự cải tiến liên tục, đổi mới và chất lượng xuất sắc trong các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp. Tất cả các nhà cung cấp đều phải hành động theo các tiêu chuẩn được nêu trong Bộ Quy tắc này.
Phạm vi
Bộ Quy tắc này áp dụng cho tất cả các cá nhân làm việc ở mọi cấp bậc trong CPM và các công ty con của nó, bao gồm giám đốc, cán bộ, quản lý cấp cao, nhân viên (dù là nhân viên chính thức, hợp đồng có thời hạn hay tạm thời), nhà thầu, thực tập sinh, nhân viên do công ty cung cấp, lao động thời vụ và bất kỳ cá nhân nào khác thực hiện công việc cho hoặc thay mặt CPM ở bất kỳ đâu trên thế giới. Nếu CPM có đầu tư vào một thực thể mà nó không thực hiện quyền kiểm soát hiệu quả, nó sẽ sử dụng ảnh hưởng của mình để khuyến khích thực thể đó áp dụng các tiêu chuẩn tương đương về cơ bản với những tiêu chuẩn được nêu trong Bộ Quy tắc này.
Môi trường
Chính sách này nêu rõ cam kết của chúng tôi trong việc tôn trọng và bảo vệ môi trường, và chúng tôi kỳ vọng và khuyến khích các nhà cung cấp của mình tuân thủ cam kết này, phù hợp với luật môi trường quốc tế, quốc gia và địa phương hiện hành liên quan đến sử dụng năng lượng, chất thải, khí thải, tiêu thụ và quản lý nước và tài nguyên.
Đối với tất cả các nhà cung cấp của chúng tôi, chúng tôi đều có các tiêu chuẩn tối thiểu trong các lĩnh vực môi trường sau:
1. Sử dụng năng lượng
CPM sẽ thúc đẩy hiệu quả năng lượng và sử dụng năng lượng tái tạo trong toàn bộ hoạt động của mình và, nếu khả thi, trong các hoạt động của nhà cung cấp. Chúng tôi khuyến khích sự hợp tác và đổi mới để hỗ trợ quá trình chuyển đổi sang chuỗi giá trị ít phát thải carbon hơn.
2. Biến đổi khí hậu
CPM nhận thức rõ những rủi ro đáng kể mà biến đổi khí hậu gây ra cho hoạt động, các công ty con và chuỗi cung ứng toàn cầu của mình. Chúng tôi kỳ vọng các nhà cung cấp của mình sẽ thể hiện cam kết giảm thiểu tác động đến khí hậu trong toàn bộ hoạt động và quy trình thu mua của họ.
3. Quản lý nguồn nước
Với tư cách là một tập đoàn, CPM nhận thức được tầm quan trọng của việc thúc đẩy quản lý nguồn nước có trách nhiệm trong toàn bộ hoạt động và chuỗi cung ứng của mình. Chúng tôi nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo tồn tài nguyên nước và hiểu rằng các hoạt động của chúng tôi, cũng như của các nhà cung cấp, có thể liên quan đến các quy trình tiêu thụ nhiều nước hoặc nằm ở các khu vực khan hiếm nước.
4. Các vấn đề môi trường
Các vấn đề môi trường phát sinh từ các hoạt động của con người gây hại đến môi trường tự nhiên và có thể gây ra những hậu quả lâu dài đối với hệ sinh thái, cộng đồng và sức khỏe của hành tinh. CPM kỳ vọng các nhà cung cấp của mình sẽ nỗ lực ngăn ngừa và giảm thiểu các tác động môi trường như ô nhiễm đất và nước, khí thải, phá rừng, suy thoái đất và cạn kiệt tài nguyên thiên nhiên.
5. Đa dạng sinh học
CPM kỳ vọng các nhà cung cấp của mình sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa tác hại đến đa dạng sinh học địa phương và đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của họ không góp phần vào nạn phá rừng bất cứ khi nào có thể.
6. Chất thải và sử dụng tài nguyên
Chúng tôi khuyến khích các nhà cung cấp quản lý tài nguyên như kim loại và nhựa một cách có trách nhiệm và nỗ lực giảm thiểu chất thải đổ ra bãi chôn lấp thông qua tái chế, thu hồi và các sáng kiến giảm thiểu chất thải khác. Các nhà cung cấp cũng được kỳ vọng sẽ giảm thiểu bao bì không cần thiết và, nếu khả thi, triển khai các hệ thống thu hồi hoặc tái sử dụng để hỗ trợ các nguyên tắc kinh tế tuần hoàn.
7. Quyền tự do lập hội và thương lượng tập thể
CPM tôn trọng quyền của người lao động được tự do lập hội, tham gia hoặc không tham gia công đoàn, và tham gia thương lượng tập thể theo luật pháp địa phương và tiêu chuẩn quốc tế. Chúng tôi kỳ vọng các nhà cung cấp của mình cũng tuân thủ các nguyên tắc tương tự và đảm bảo người lao động có thể trao đổi cởi mở với ban quản lý về điều kiện làm việc mà không sợ bị quấy rối, đe dọa hoặc trả thù. Trong trường hợp quyền tự do lập hội hoặc thương lượng tập thể bị hạn chế bởi luật pháp, các nhà cung cấp nên cho phép người lao động sử dụng các phương tiện hợp pháp khác để đối thoại và đại diện cho người lao động.
Xã hội
CPM cam kết thúc đẩy sự đa dạng, nuôi dưỡng phúc lợi và hỗ trợ phát triển kỹ năng cho nhân viên và cộng đồng nơi chúng tôi hoạt động. Là một Tập đoàn, CPM cam kết tôn trọng nhân quyền theo các nguyên tắc được quốc tế công nhận, bao gồm Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên Hợp Quốc về Kinh doanh và Nhân quyền, Tuyên ngôn Nhân quyền Quốc tế và Tuyên bố về các Nguyên tắc và Quyền Cơ bản trong Lao động của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO). Chúng tôi kỳ vọng các nhà cung cấp của mình tôn trọng và duy trì tất cả các quyền lao động và nhân quyền trong toàn bộ chuỗi giá trị của họ, tối thiểu là phù hợp với các tiêu chuẩn được quy định trong các văn kiện quốc tế này.
Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp của mình đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
1. Sức khỏe và An toàn
CPM nỗ lực tìm hiểu và tuân thủ các luật và quy định về sức khỏe và an toàn lao động trong nước và quốc tế hiện hành, đồng thời cam kết liên tục giảm thiểu rủi ro về sức khỏe và an toàn cũng như cải thiện điều kiện làm việc trong toàn bộ hoạt động của mình. Chúng tôi thúc đẩy việc sử dụng các hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn được chứng nhận và áp dụng các thực tiễn tốt nhất để bảo vệ tất cả nhân viên và nhà thầu. CPM kỳ vọng các nhà cung cấp của mình sẽ cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, xác định và quản lý các rủi ro về sức khỏe và an toàn trong hoạt động của họ, và thực hiện các biện pháp chủ động để ngăn ngừa tai nạn lao động, thương tích và bệnh nghề nghiệp.
Trường hợp nhà cung cấp cung cấp chỗ ở hoặc cơ sở vật chất cho người lao động, CPM yêu cầu những nơi này phải an toàn, sạch sẽ và đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chuẩn địa phương hiện hành. Điều kiện sinh hoạt cần bao gồm nước uống sạch, vệ sinh đầy đủ, và sự riêng tư, không gian và an ninh hợp lý.
2. Mức lương tối thiểu đủ sống
Tất cả các điều khoản về việc làm, bao gồm nhưng không giới hạn ở tiền lương, phúc lợi và giờ làm việc, phải tuân thủ tối thiểu các luật và quy định địa phương. Tất cả người lao động phải được trả lương công bằng và đúng hạn theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. CPM cũng kỳ vọng các nhà cung cấp của mình sẽ trả cho bất kỳ nhân viên nào làm việc tại Vương quốc Anh mức lương tối thiểu theo quy định quốc gia.
3. Sự đa dạng, hòa nhập và không phân biệt đối xử
CPM kỳ vọng các nhà cung cấp của mình loại bỏ mọi hình thức phân biệt đối xử bất hợp pháp hoặc không công bằng trong tuyển dụng, tiền lương, đào tạo và thực tiễn việc làm, bao gồm phân biệt đối xử dựa trên giới tính, chủng tộc, dân tộc, quốc tịch, màu da, tôn giáo, hoàn cảnh xã hội, trách nhiệm gia đình, xu hướng tình dục, tuổi tác hoặc khuyết tật. Không người lao động nào được phép bị lạm dụng, trừng phạt thể xác hoặc bất kỳ hình thức quấy rối thể chất, tình dục hoặc bằng lời nói nào. Các nhà cung cấp cũng được khuyến khích thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc tôn trọng, cung cấp cơ hội bình đẳng cho tất cả mọi người.
4. Giờ làm việc tối đa
Chúng tôi kỳ vọng các nhà cung cấp của mình tuân thủ luật pháp quốc gia và các tiêu chuẩn ngành về số giờ làm việc tối đa.
5. Lao động trẻ em và chế độ nô lệ hiện đại – bao gồm việc xóa bỏ lao động bị buôn bán, cưỡng bức và nô lệ ràng buộc
CPM kỳ vọng các nhà cung cấp của mình duy trì các quy trình nghiêm ngặt nhằm cấm sử dụng lao động trẻ em và bất kỳ hình thức lao động cưỡng bức, nô lệ hoặc buôn người nào. Các nhà cung cấp cần có các cơ chế hiệu quả để xác định, đánh giá và giải quyết các rủi ro liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và buôn người trong hoạt động và chuỗi cung ứng của họ.
6. Xem xét hiệu quả hoạt động xã hội của nhà cung cấp trong quá trình mua sắm.
Đối với các nhà cung cấp mới và hiện tại, CPM giám sát bất kỳ công ty nào trong chuỗi cung ứng của chúng tôi có nguy cơ cao vi phạm nhân quyền.
7. Chống hối lộ và tham nhũng
CPM kỳ vọng các nhà cung cấp của chúng tôi duy trì các biện pháp đảm bảo ngăn ngừa hối lộ và tham nhũng, cũng như các cơ chế để phát hiện và báo cáo bất kỳ trường hợp hối lộ hoặc tham nhũng nào.
Quản trị
Chính sách này là một phần trong các chính sách tuân thủ của tập đoàn, thuộc trách nhiệm chung của Ban Điều hành CPM. Ban điều hành của mỗi đơn vị kinh doanh thuộc CPM chịu trách nhiệm đảm bảo việc truyền đạt hiệu quả chính sách này trong toàn bộ doanh nghiệp, cùng với hướng dẫn và đào tạo phù hợp, cũng như các biện pháp bảo vệ thích hợp để đảm bảo tuân thủ chính sách này. Tất cả nhân viên của CPM đều được biết về chính sách này và chịu trách nhiệm về sự thành công của việc thực hiện chính sách.