Codice di condotta della catena di approvvigionamento

Introduzione
CPM Holdings, Inc., insieme a ciascuna delle sue filiali e unità operative ("CPM", "Società", "Gruppo" o "noi"), si impegna a condurre le proprie attività con i più elevati standard di integrità, onestà e trasparenza e nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti pertinenti, ovunque operiamo.
Il presente Codice definisce le aspettative di CPM nei confronti di tutti i fornitori del Gruppo, inclusi appaltatori, venditori, prestatori di servizi e i loro dipendenti. Tali aspettative non intendono sostituire o prevalere sui codici di condotta dei fornitori o sulle leggi applicabili, né modificano gli obblighi contrattuali esistenti. Come minimo, CPM si aspetta che tutti i fornitori rispettino le leggi e i regolamenti pertinenti e operino in modo coerente con gli impegni etici, sociali e ambientali di CPM.
CPM si impegna a operare in modo sostenibile in tutti gli aspetti della propria attività e della catena di fornitura, e ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino gli stessi principi. I fornitori di CPM sono tenuti a svolgere le proprie attività con responsabilità ambientale e sociale e a perseguire il miglioramento continuo, l'innovazione e l'eccellenza qualitativa nei prodotti e servizi che forniscono. Tutti i fornitori sono tenuti ad agire in conformità con gli standard stabiliti nel presente Codice.
Ambito di applicazione
Il presente Codice si applica a tutti gli individui che lavorano a qualsiasi livello in CPM e nelle sue controllate, inclusi amministratori, dirigenti, quadri superiori, dipendenti (a tempo indeterminato, a tempo determinato o temporanei), appaltatori, tirocinanti, personale interinale, lavoratori occasionali e qualsiasi altro individuo che svolga attività lavorativa per o per conto di CPM in qualsiasi parte del mondo. Qualora CPM detenga una partecipazione in un'entità sulla quale non esercita un controllo effettivo, si impegnerà a utilizzare la propria influenza per incoraggiare tale entità ad adottare standard sostanzialmente equivalenti a quelli stabiliti nel presente Codice.
Ambientale
Questa politica definisce il nostro impegno a rispettare e proteggere l'ambiente e ci aspettiamo e incoraggiamo i nostri fornitori a fare altrettanto, nel rispetto della legislazione ambientale internazionale, nazionale e locale applicabile in materia di consumo energetico, rifiuti, emissioni, consumo e gestione delle risorse idriche.
Per tutti i nostri fornitori, abbiamo standard minimi nei seguenti ambiti ambientali:
1. Consumo energetico
CPM promuoverà l'efficienza energetica e l'utilizzo di energie rinnovabili nelle proprie attività e, ove possibile, in quelle dei propri fornitori. Incoraggiamo la collaborazione e l'innovazione a supporto della transizione verso una catena del valore a basse emissioni di carbonio.
2. Cambiamento climatico
CPM riconosce i rischi significativi che il cambiamento climatico comporta per le sue attività, le sue filiali e le sue catene di approvvigionamento globali. Ci aspettiamo che i nostri fornitori dimostrino un impegno a ridurre al minimo l'impatto climatico nelle loro attività e nelle loro pratiche di approvvigionamento.
3. Gestione responsabile delle risorse idriche
In quanto Gruppo, CPM riconosce l'importanza di promuovere una gestione responsabile delle risorse idriche in tutte le sue attività e catene di fornitura. Siamo consapevoli dell'importanza di preservare le risorse idriche e comprendiamo che le nostre attività, così come quelle dei nostri fornitori, possono comportare processi ad alta intensità idrica o essere localizzate in regioni soggette a stress idrico.
4. Questioni ambientali
Le problematiche ambientali derivano da attività umane che danneggiano l'ambiente naturale e possono avere conseguenze durature per gli ecosistemi, le comunità e la salute del pianeta. CPM si aspetta che i suoi fornitori si adoperino per prevenire e mitigare gli impatti ambientali quali l'inquinamento del suolo e dell'acqua, le emissioni atmosferiche, la deforestazione, il degrado del suolo e l'esaurimento delle risorse naturali.
5. Biodiversità
CPM si aspetta che i suoi fornitori implementino misure per prevenire danni alla biodiversità locale e per garantire che le loro attività operative e commerciali non contribuiscano, ove possibile, alla deforestazione.
6. Rifiuti e utilizzo delle risorse
Incoraggiamo i nostri fornitori a gestire risorse come metalli e plastica in modo responsabile e a impegnarsi per ridurre i rifiuti destinati alle discariche attraverso il riciclo, il recupero e altre iniziative di riduzione dei rifiuti. Ci aspettiamo inoltre che i fornitori riducano al minimo gli imballaggi non necessari e, ove possibile, implementino sistemi di ritiro o riutilizzo a supporto dei principi dell'economia circolare.
7. Libertà di associazione e contrattazione collettiva
CPM rispetta il diritto dei lavoratori di associarsi liberamente, di aderire o meno a un sindacato e di partecipare alla contrattazione collettiva in conformità con le leggi locali e gli standard internazionali. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino gli stessi principi e garantiscano che i lavoratori possano comunicare apertamente con la direzione in merito alle condizioni di lavoro, senza timore di molestie, intimidazioni o ritorsioni. Laddove il diritto alla libertà di associazione o alla contrattazione collettiva sia limitato dalla legge, i fornitori devono consentire ai dipendenti di accedere a mezzi alternativi e leciti per dialogare e rappresentarsi.
Sociale
CPM si impegna a promuovere la diversità, favorire il benessere e sostenere lo sviluppo delle competenze dei dipendenti e delle comunità in cui opera. Come Gruppo, CPM si impegna a rispettare i diritti umani in conformità con i principi riconosciuti a livello internazionale, tra cui i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, la Carta internazionale dei diritti umani e la Dichiarazione dell'Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) sui principi e i diritti fondamentali sul lavoro. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino e tutelino tutti i diritti del lavoro e i diritti umani lungo le loro catene del valore, come minimo in linea con gli standard stabiliti da questi strumenti internazionali.
Richiediamo che i nostri fornitori soddisfino i seguenti standard:
1. Salute e sicurezza
CPM si impegna a comprendere e rispettare le leggi e i regolamenti nazionali e internazionali applicabili in materia di salute e sicurezza, e si dedica alla continua riduzione dei rischi per la salute e la sicurezza e al miglioramento delle condizioni di lavoro in tutte le sue attività. Promuoviamo l'utilizzo di sistemi di gestione della salute e sicurezza certificati e l'adozione delle migliori pratiche per tutelare tutti i dipendenti e i collaboratori esterni. CPM si aspetta che i suoi fornitori forniscano ambienti di lavoro sicuri e salubri, identifichino e gestiscano i rischi per la salute e la sicurezza nelle loro attività e adottino misure proattive per prevenire incidenti sul lavoro, infortuni e malattie professionali.
Qualora i fornitori mettano a disposizione alloggi o strutture per i lavoratori, CPM si aspetta che questi siano sicuri, puliti e conformi o superiori agli standard locali applicabili. Le condizioni di vita dovrebbero includere l'accesso all'acqua potabile, servizi igienici adeguati e un livello ragionevole di privacy, spazio e sicurezza.
2. Salario minimo vitale
Tutte le condizioni di impiego, inclusi a titolo esemplificativo salari, benefit e orari di lavoro, devono essere conformi, come minimo, alle leggi e ai regolamenti locali. Tutti i dipendenti devono essere retribuiti in modo equo e puntuale, in conformità con i termini di impiego concordati. CPM si aspetta inoltre che i suoi fornitori paghino ai dipendenti con sede nel Regno Unito almeno il salario minimo nazionale (National Living Wage).
3. Diversità, inclusione e non discriminazione
CPM si aspetta che i suoi fornitori eliminino ogni forma di discriminazione illegale o ingiusta nelle pratiche di reclutamento, retribuzione, formazione e impiego, comprese le discriminazioni basate su genere, razza, etnia, nazionalità, colore, religione, provenienza sociale, responsabilità familiari, orientamento sessuale, età o disabilità. Nessun lavoratore deve essere soggetto ad abusi, punizioni corporali o qualsiasi forma di molestia fisica, sessuale o verbale. I fornitori sono inoltre incoraggiati a promuovere la diversità e l'inclusione e a favorire un ambiente di lavoro rispettoso che offra pari opportunità a tutti.
4. Orario massimo di lavoro
Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino la legislazione nazionale e gli standard di settore in materia di orario massimo di lavoro.
5. Lavoro minorile e schiavitù moderna – compresa l'eliminazione del lavoro forzato, della tratta di esseri umani e della schiavitù per debiti.
CPM si aspetta che i suoi fornitori mantengano pratiche rigorose che vietino l'impiego di lavoro minorile e qualsiasi forma di lavoro forzato, servitù per debiti o tratta di esseri umani. I fornitori devono disporre di meccanismi efficaci per identificare, valutare e affrontare i rischi relativi alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani all'interno delle proprie attività e catene di approvvigionamento.
6. Valutazione delle prestazioni sociali dei fornitori durante la fase di approvvigionamento
Per i fornitori nuovi ed esistenti, CPM monitora tutte le aziende nella nostra catena di fornitura che presentano un elevato rischio di violazioni dei diritti umani.
7. Lotta alla corruzione e alla concussione
CPM si aspetta che i nostri fornitori mantengano pratiche che garantiscano la prevenzione della corruzione e delle tangenti, nonché meccanismi per individuare e segnalare qualsiasi caso di corruzione.
Governance
La presente politica fa parte delle nostre politiche di conformità di gruppo, che rientrano nella responsabilità generale del team esecutivo di CPM. Il team esecutivo di ciascuna unità aziendale di CPM ha la responsabilità di garantire l'efficace diffusione di questa politica in tutta l'azienda, unitamente a linee guida e formazione pertinenti e a misure di sicurezza adeguate per garantirne la conformità. Tutti i dipendenti di CPM sono a conoscenza di questa politica e sono responsabili del suo successo.