Código de conducta de la cadena de suministro

Introducción
CPM Holdings, Inc., junto con cada una de sus subsidiarias y sus unidades de negocio (“CPM”, “la Compañía”, “el Grupo” o “nosotros”), se compromete a realizar negocios con los más altos estándares de integridad, honestidad y transparencia, y en cumplimiento de todas las leyes y regulaciones pertinentes, dondequiera que hagamos negocios.
Este Código sustenta las expectativas de CPM respecto a todos los proveedores del Grupo, incluidos contratistas, vendedores, prestadores de servicios y sus empleados. Estas expectativas no pretenden reemplazar ni anular los códigos de conducta de los proveedores ni las leyes aplicables, ni tampoco modifican las obligaciones contractuales existentes. Como mínimo, CPM espera que todos los proveedores cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes y operen de manera coherente con los compromisos éticos, sociales y ambientales de CPM.
CPM se compromete a operar de forma sostenible en todos los aspectos de su negocio y cadena de suministro, y esperamos que nuestros proveedores respeten los mismos principios. Se espera que los proveedores de CPM lleven a cabo sus actividades con responsabilidad ambiental y social, y que busquen la mejora continua, la innovación y la excelencia en la calidad de los productos y servicios que ofrecen. Todos los proveedores deben actuar de conformidad con las normas establecidas en este Código.
Alcance
Este Código se aplica a todas las personas que trabajan en CPM y sus subsidiarias, en todos los niveles, incluyendo directores, funcionarios, gerentes sénior, empleados (ya sean permanentes, temporales o por contrato), contratistas, aprendices, personal de agencias, trabajadores eventuales y cualquier otra persona que realice trabajos para o en nombre de CPM en cualquier parte del mundo. Si CPM tiene una inversión en una entidad sobre la cual no ejerce un control efectivo, deberá usar su influencia para alentar a dicha entidad a adoptar estándares sustancialmente equivalentes a los establecidos en este Código.
Ambiental
Esta política establece nuestro compromiso de respetar y proteger el medio ambiente, y esperamos y alentamos a nuestros proveedores a que cumplan con este compromiso, en cumplimiento de la legislación ambiental internacional, nacional y local aplicable en materia de uso de energía, residuos, emisiones, consumo y gestión de agua y recursos.
Para todos nuestros proveedores, tenemos estándares mínimos en las siguientes áreas ambientales:
1. Uso de energía
CPM promoverá la eficiencia energética y el uso de energías renovables en sus propias operaciones y, cuando sea factible, en las actividades de sus proveedores. Fomentamos la colaboración y la innovación para apoyar la transición hacia una cadena de valor con bajas emisiones de carbono.
2. Cambio climático
CPM reconoce los importantes riesgos que el cambio climático supone para sus operaciones, filiales y cadenas de suministro globales. Esperamos que nuestros proveedores demuestren un compromiso para minimizar el impacto climático en todas sus operaciones y prácticas de abastecimiento.
3. Gestión responsable del agua
Como Grupo, CPM reconoce la importancia de promover una gestión responsable del agua en todas sus operaciones y cadenas de suministro. Reconocemos la importancia de conservar los recursos hídricos y entendemos que nuestras actividades, y las de nuestros proveedores, pueden implicar procesos que consumen mucha agua o desarrollarse en regiones con escasez hídrica.
4. Cuestiones medioambientales
Los problemas ambientales surgen de las actividades humanas que dañan el medio ambiente natural y pueden tener consecuencias duraderas para los ecosistemas, las comunidades y la salud del planeta. CPM espera que sus proveedores busquen prevenir y mitigar los impactos ambientales tales como la contaminación del suelo y del agua, las emisiones atmosféricas, la deforestación, la degradación del suelo y el agotamiento de los recursos naturales.
5. Biodiversidad
CPM espera que sus proveedores implementen medidas para prevenir daños a la biodiversidad local y para garantizar que sus operaciones y actividades comerciales no contribuyan a la deforestación siempre que sea posible.
6. Residuos y uso de recursos
Animamos a nuestros proveedores a gestionar de forma responsable recursos como metales y plásticos, y a trabajar para reducir los residuos que van a parar a los vertederos mediante el reciclaje, la recuperación y otras iniciativas de reducción de residuos. Asimismo, esperamos que los proveedores minimicen los embalajes innecesarios y, cuando sea posible, implementen sistemas de devolución o reutilización para apoyar los principios de la economía circular.
7. Libertad de asociación y negociación colectiva
CPM respeta el derecho de los trabajadores a asociarse libremente, a afiliarse o no a sindicatos y a negociar colectivamente de conformidad con las leyes locales y las normas internacionales. Esperamos que nuestros proveedores respeten estos mismos principios y garanticen que los trabajadores puedan comunicarse abiertamente con la dirección sobre las condiciones laborales sin temor a acoso, intimidación o represalias. Cuando la ley restrinja el derecho a la libertad de asociación o a la negociación colectiva, los proveedores deberán ofrecer a los empleados medios alternativos y legales para dialogar y representarse.
Social
CPM se compromete a promover la diversidad, fomentar el bienestar y apoyar el desarrollo de las habilidades de sus empleados y las comunidades en las que opera. Como Grupo, CPM se compromete a respetar los derechos humanos de conformidad con los principios reconocidos internacionalmente, incluidos los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos, la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo. Esperamos que nuestros proveedores respeten y defiendan todos los derechos laborales y humanos a lo largo de sus cadenas de valor, como mínimo, de acuerdo con las normas establecidas en estos instrumentos internacionales.
Requerimos que nuestros proveedores cumplan con los siguientes estándares:
1. Salud y seguridad
CPM trabaja para comprender y cumplir con las leyes y regulaciones nacionales e internacionales aplicables en materia de salud y seguridad, y se compromete a reducir continuamente los riesgos para la salud y la seguridad, así como a mejorar las condiciones laborales en todas sus operaciones. Promovemos el uso de sistemas de gestión de salud y seguridad certificados y la adopción de las mejores prácticas para salvaguardar a todos los empleados y contratistas. CPM espera que sus proveedores proporcionen entornos de trabajo seguros y saludables, identifiquen y gestionen los riesgos para la salud y la seguridad en sus actividades y tomen medidas proactivas para prevenir accidentes, lesiones y enfermedades laborales.
Cuando los proveedores proporcionen alojamiento o instalaciones para los trabajadores, la norma CPM espera que estos sean seguros, limpios y cumplan o superen las normas locales aplicables. Las condiciones de vida deben incluir acceso a agua potable, saneamiento adecuado y privacidad, espacio y seguridad razonables.
2. Salario mínimo vital
Todas las condiciones laborales, incluyendo, entre otras, salarios, beneficios y horarios de trabajo, deben cumplir, como mínimo, con las leyes y regulaciones locales. Todos los empleados deben recibir un salario justo y puntual, de acuerdo con sus condiciones laborales acordadas. CPM también espera que sus proveedores paguen a sus empleados con sede en el Reino Unido, como mínimo, el Salario Mínimo Interprofesional.
3. Diversidad, inclusión y no discriminación
CPM espera que sus proveedores eliminen toda forma de discriminación ilegal o injusta en las prácticas de reclutamiento, remuneración, capacitación y empleo, incluyendo la discriminación por género, raza, etnia, nacionalidad, color, religión, origen social, responsabilidades familiares, orientación sexual, edad o discapacidad. Ningún trabajador debe ser sometido a abuso, castigo corporal ni a ninguna forma de acoso físico, sexual o verbal. Asimismo, se alienta a los proveedores a promover la diversidad y la inclusión, y a fomentar un entorno laboral respetuoso que brinde igualdad de oportunidades para todos.
4. Horas máximas de trabajo
Esperamos que nuestros proveedores respeten la legislación nacional y las normas de referencia del sector en cuanto a las horas máximas de trabajo.
5. Trabajo infantil y esclavitud moderna, incluyendo la eliminación del trabajo infantil, forzado y en condiciones de servidumbre.
CPM espera que sus proveedores mantengan prácticas rigurosas que prohíban el trabajo infantil y cualquier forma de trabajo forzoso, en condiciones de servidumbre o víctima de trata. Los proveedores deben contar con mecanismos eficaces para identificar, evaluar y abordar los riesgos relacionados con la esclavitud moderna y la trata de personas en sus operaciones y cadenas de suministro.
6. Consideración del desempeño social de los proveedores durante la contratación.
Para los proveedores nuevos y existentes, CPM supervisa a todas las empresas de nuestra cadena de suministro que presenten un alto riesgo de violaciones de los derechos humanos.
7. Lucha contra el soborno y la corrupción
CPM espera que nuestros proveedores mantengan prácticas que garanticen la prevención del soborno y la corrupción, así como los mecanismos para detectar y denunciar cualquier caso de soborno o corrupción.
Gobernancia
Esta política forma parte de las políticas de cumplimiento de nuestro grupo, cuya responsabilidad recae en el equipo directivo de CPM. El equipo directivo de cada unidad de negocio de CPM es responsable de garantizar la transmisión efectiva de esta política a toda la organización, junto con la orientación y la formación pertinentes, así como las medidas de seguridad adecuadas para asegurar su cumplimiento. Todos los empleados de CPM conocen esta política y son responsables de su éxito.