Verhaltenskodex für die Lieferkette

Einführung
CPM Holdings, Inc. und alle ihre Tochtergesellschaften und Geschäftsbereiche (“CPM”, “Unternehmen”, “Gruppe” oder “wir”) verpflichten sich, ihre Geschäfte mit höchster Integrität, Ehrlichkeit und Transparenz sowie in Übereinstimmung mit allen relevanten Gesetzen und Vorschriften zu führen, wo immer sie tätig sind.
Dieser Verhaltenskodex untermauert die Erwartungen von CPM an alle Lieferanten des Konzerns, einschließlich Auftragnehmer, Händler, Dienstleister und deren Mitarbeiter. Diese Erwartungen ersetzen weder die eigenen Verhaltenskodizes der Lieferanten noch geltende Gesetze und ändern auch keine bestehenden vertraglichen Verpflichtungen. CPM erwartet von allen Lieferanten mindestens die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie ein Handeln im Einklang mit den ethischen, sozialen und ökologischen Verpflichtungen von CPM.
CPM verpflichtet sich zu nachhaltigem Wirtschaften in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit und Lieferkette und erwartet von seinen Lieferanten, dass sie dieselben Prinzipien einhalten. Lieferanten von CPM sind verpflichtet, ihre Aktivitäten umwelt- und sozialverantwortlich durchzuführen und kontinuierliche Verbesserung, Innovation und höchste Qualität bei ihren Produkten und Dienstleistungen anzustreben. Alle Lieferanten müssen gemäß den in diesem Verhaltenskodex festgelegten Standards handeln.
Umfang
Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter von CPM und ihren Tochtergesellschaften auf allen Ebenen, einschließlich Direktoren, Führungskräften, leitenden Angestellten, Mitarbeitern (unabhängig davon, ob es sich um Festangestellte, befristet oder temporär handelt), Auftragnehmern, Auszubildenden, Leiharbeitern, Aushilfskräften und allen anderen Personen, die weltweit für oder im Auftrag von CPM tätig sind. Besitzt CPM eine Beteiligung an einem Unternehmen, über das es keine effektive Kontrolle ausübt, wird es seinen Einfluss nutzen, um dieses Unternehmen zur Anwendung von Standards zu bewegen, die im Wesentlichen den in diesem Kodex festgelegten Standards entsprechen.
Umwelt
Diese Richtlinie legt unser Engagement für den Schutz und die Achtung der Umwelt dar, und wir erwarten und ermutigen unsere Lieferanten, dieses Engagement in Übereinstimmung mit den geltenden internationalen, nationalen und lokalen Umweltgesetzen in Bezug auf Energieverbrauch, Abfall, Emissionen, Wasser- und Ressourcenverbrauch und -management zu befolgen.
Für alle unsere Lieferanten gelten Mindeststandards in den folgenden Umweltbereichen:
1. Energieverbrauch
CPM wird Energieeffizienz und den Einsatz erneuerbarer Energien im eigenen Betrieb und, wo möglich, auch bei seinen Zulieferern fördern. Wir unterstützen Zusammenarbeit und Innovation, um den Übergang zu einer kohlenstoffärmeren Wertschöpfungskette zu ermöglichen.
2. Klimawandel
CPM ist sich der erheblichen Risiken bewusst, die der Klimawandel für seine Geschäftstätigkeit, Tochtergesellschaften und globalen Lieferketten birgt. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich nachweislich dazu verpflichten, die Klimaauswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit und Beschaffungspraktiken zu minimieren.
3. Wassermanagement
Als Unternehmensgruppe ist sich CPM der Bedeutung eines verantwortungsvollen Umgangs mit Wasser in all ihren Geschäftsbereichen und Lieferketten bewusst. Wir wissen um die Wichtigkeit der Schonung von Wasserressourcen und verstehen, dass unsere Aktivitäten sowie die unserer Lieferanten wasserintensive Prozesse beinhalten oder in wasserarmen Regionen stattfinden können.
4. Umweltfragen
Umweltprobleme entstehen durch menschliche Aktivitäten, die die natürliche Umwelt schädigen und langfristige Folgen für Ökosysteme, Gemeinschaften und die Gesundheit des Planeten haben können. CPM erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Maßnahmen zur Vermeidung und Minderung von Umweltauswirkungen wie Boden- und Wasserverschmutzung, Luftverschmutzung, Entwaldung, Bodendegradation und der Erschöpfung natürlicher Ressourcen ergreifen.
5. Biodiversität
CPM erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Maßnahmen ergreifen, um Schäden an der lokalen Biodiversität zu verhindern und sicherzustellen, dass ihre Betriebsabläufe und Geschäftstätigkeiten nach Möglichkeit nicht zur Entwaldung beitragen.
6. Abfall- und Ressourcennutzung
Wir ermutigen unsere Lieferanten, Ressourcen wie Metalle und Kunststoffe verantwortungsvoll zu verwalten und durch Recycling, Rückgewinnung und andere Abfallvermeidungsmaßnahmen die Abfallmenge auf Deponien zu reduzieren. Von ihnen wird außerdem erwartet, dass sie unnötige Verpackungen minimieren und, wo möglich, Rücknahme- oder Wiederverwendungssysteme einführen, um die Prinzipien der Kreislaufwirtschaft zu unterstützen.
7. Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungsrecht
CPM respektiert das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit, auf den Beitritt zu Gewerkschaften und auf die Durchführung von Kollektivverhandlungen gemäß den geltenden Gesetzen und internationalen Standards. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie dieselben Grundsätze wahren und sicherstellen, dass Arbeitnehmer offen und ohne Angst vor Belästigung, Einschüchterung oder Repressalien mit der Geschäftsleitung über die Arbeitsbedingungen sprechen können. Ist das Recht auf Vereinigungsfreiheit oder Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt, sollten Lieferanten den Arbeitnehmern alternative, rechtmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme am Dialog und zur Interessenvertretung bieten.
Soziale Medien
CPM setzt sich für Vielfalt, Wohlbefinden und die Weiterentwicklung der Kompetenzen seiner Mitarbeiter und der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, ein. Als Unternehmensgruppe verpflichtet sich CPM zur Achtung der Menschenrechte gemäß international anerkannten Prinzipien, darunter die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die Internationale Menschenrechtscharta und die Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie alle Arbeits- und Menschenrechte entlang ihrer Wertschöpfungsketten achten und wahren, mindestens jedoch gemäß den in diesen internationalen Instrumenten festgelegten Standards.
Wir setzen voraus, dass unsere Lieferanten folgende Standards erfüllen:
1. Gesundheit und Sicherheit
CPM ist bestrebt, die geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zu verstehen und einzuhalten und setzt sich für die kontinuierliche Reduzierung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sowie die Verbesserung der Arbeitsbedingungen in allen Geschäftsbereichen ein. Wir fördern den Einsatz zertifizierter Managementsysteme für Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Anwendung bewährter Verfahren zum Schutz aller Mitarbeiter und Auftragnehmer. CPM erwartet von seinen Lieferanten, dass sie sichere und gesunde Arbeitsumgebungen schaffen, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken in ihren Tätigkeiten identifizieren und managen sowie proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen, Verletzungen und Berufskrankheiten ergreifen.
Sofern Lieferanten Unterkünfte oder Einrichtungen für ihre Arbeiter bereitstellen, erwartet CPM, dass diese sicher und sauber sind und die geltenden lokalen Standards erfüllen oder übertreffen. Zu den Wohnbedingungen sollten der Zugang zu Trinkwasser, angemessene sanitäre Anlagen sowie ausreichend Privatsphäre, Platz und Sicherheit gehören.
2. Mindestlohn zum Leben
Alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten, müssen mindestens den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine faire und pünktliche Bezahlung gemäß ihren vereinbarten Beschäftigungsbedingungen. CPM erwartet zudem von seinen Lieferanten, dass sie ihren in Großbritannien ansässigen Mitarbeitern mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zahlen.
3. Vielfalt, Inklusion und Nichtdiskriminierung
CPM erwartet von seinen Lieferanten, dass sie jegliche Form illegaler oder unfairer Diskriminierung bei der Rekrutierung, Vergütung, Weiterbildung und im Beschäftigungsverhältnis unterbinden. Dies umfasst Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Hautfarbe, Religion, sozialem Hintergrund, familiären Verpflichtungen, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Kein Arbeitnehmer darf Missbrauch, körperlicher Bestrafung oder irgendeiner Form von physischer, sexueller oder verbaler Belästigung ausgesetzt sein. Lieferanten werden zudem ermutigt, Vielfalt und Inklusion zu fördern und ein respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen gleiche Chancen bietet.
4. Maximale Arbeitszeit
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die nationalen Gesetze und branchenüblichen Standards bezüglich der maximalen Arbeitszeit einhalten.
5. Kinderarbeit und moderne Sklaverei – einschließlich der Abschaffung von Menschenhandel, Zwangsarbeit und Schuldknechtschaft
CPM erwartet von seinen Lieferanten die Einhaltung strenger Praktiken, die den Einsatz von Kinderarbeit und jeglicher Form von Zwangs-, Schuldknechtschafts- oder Menschenhandelsarbeit verbieten. Lieferanten sollten über wirksame Mechanismen verfügen, um Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel in ihren Betrieben und Lieferketten zu identifizieren, zu bewerten und zu bekämpfen.
6. Berücksichtigung der sozialen Leistung der Lieferanten bei der Beschaffung
Für neue und bestehende Lieferanten überwacht CPM alle Unternehmen in unserer Lieferkette, die ein hohes Risiko von Menschenrechtsverletzungen darstellen.
7. Bekämpfung von Bestechung und Korruption
CPM erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Praktiken anwenden, die die Verhinderung von Bestechung und Korruption gewährleisten, und dass Mechanismen zur Aufdeckung und Meldung von Fällen von Bestechung oder Korruption vorhanden sind.
Governance
Diese Richtlinie ist Teil unserer gruppenweiten Compliance-Richtlinien, für die das Führungsteam von CPM die Gesamtverantwortung trägt. Das Führungsteam jeder Geschäftseinheit von CPM ist dafür verantwortlich, die effektive Umsetzung dieser Richtlinie im gesamten Unternehmen sicherzustellen und entsprechende Schulungen, Anleitungen und geeignete Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um die Einhaltung der Richtlinie zu gewährleisten. Alle Mitarbeiter von CPM kennen diese Richtlinie und tragen zu deren Erfolg bei.