Gedragscode voor de toeleveringsketen

Invoering
CPM Holdings, Inc., samen met al haar dochterondernemingen en bedrijfsonderdelen (“CPM”, “Bedrijf”, “Groep” of “wij”), streeft ernaar om zaken te doen met de hoogste normen van integriteit, eerlijkheid en transparantie en in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving, waar we ook zaken doen.
Deze gedragscode vormt de basis voor de verwachtingen die CPM heeft van al haar leveranciers, waaronder aannemers, verkopers, dienstverleners en hun werknemers. Deze verwachtingen zijn niet bedoeld ter vervanging van of terzijde geschoven van de eigen gedragscodes van leveranciers of de toepasselijke wetgeving, noch wijzigen ze bestaande contractuele verplichtingen. CPM verwacht minimaal van al haar leveranciers dat zij zich houden aan de relevante wet- en regelgeving en dat zij handelen in overeenstemming met de ethische, sociale en milieuvriendelijke waarden van CPM.
CPM streeft naar een duurzame bedrijfsvoering in alle aspecten van haar activiteiten en toeleveringsketen, en we verwachten van onze leveranciers dat zij dezelfde principes onderschrijven. Van leveranciers van CPM wordt verwacht dat zij hun activiteiten uitvoeren met oog voor milieu- en sociale verantwoordelijkheid, en dat zij continu streven naar verbetering, innovatie en uitmuntende kwaliteit in de producten en diensten die zij leveren. Alle leveranciers zijn verplicht te handelen in overeenstemming met de normen die in deze gedragscode zijn vastgelegd.
Domein
Deze gedragscode is van toepassing op alle personen die werkzaam zijn op elk niveau binnen CPM en haar dochterondernemingen, inclusief directeuren, functionarissen, senior managers, werknemers (vast, tijdelijk of in vaste dienst), contractanten, stagiairs, uitzendkrachten, oproepkrachten en alle andere personen die werkzaamheden verrichten voor of namens CPM, waar ook ter wereld. Indien CPM een belang heeft in een entiteit waarover zij geen effectieve zeggenschap uitoefent, zal zij haar invloed gebruiken om de entiteit aan te moedigen normen te hanteren die in wezen gelijkwaardig zijn aan de normen die in deze gedragscode zijn vastgelegd.
Milieu
Dit beleid beschrijft onze inzet om het milieu te respecteren en te beschermen, en we verwachten en moedigen onze leveranciers aan om deze inzet na te leven, in overeenstemming met de toepasselijke internationale, nationale en lokale milieuwetgeving met betrekking tot energieverbruik, afval, emissies, water- en grondstoffenverbruik en -beheer.
Voor al onze leveranciers hanteren we minimumnormen op de volgende milieugebieden:
1. Energieverbruik
CPM zal energie-efficiëntie en het gebruik van hernieuwbare energie bevorderen binnen haar eigen activiteiten en, waar mogelijk, bij haar leveranciers. We stimuleren samenwerking en innovatie om de overgang naar een koolstofarme waardeketen te ondersteunen.
2. Klimaatverandering
CPM erkent de aanzienlijke risico's die klimaatverandering met zich meebrengt voor haar activiteiten, dochterondernemingen en wereldwijde toeleveringsketens. We verwachten van onze leveranciers dat zij zich inzetten om de klimaatimpact in hun bedrijfsvoering en inkooppraktijken te minimaliseren.
3. Waterbeheer
Als groep erkent CPM het belang van verantwoord waterbeheer binnen al haar activiteiten en toeleveringsketens. We erkennen het belang van het behoud van waterbronnen en begrijpen dat onze activiteiten, en die van onze leveranciers, waterintensieve processen kunnen omvatten of zich in waterarme regio's kunnen bevinden.
4. Milieuproblemen
Milieuproblemen ontstaan door menselijke activiteiten die schade toebrengen aan het natuurlijke milieu en langdurige gevolgen kunnen hebben voor ecosystemen, gemeenschappen en de gezondheid van de planeet. CPM verwacht van haar leveranciers dat zij ernaar streven milieu-impact zoals land- en watervervuiling, luchtverontreiniging, ontbossing, landdegradatie en uitputting van natuurlijke hulpbronnen te voorkomen en te beperken.
5. Biodiversiteit
CPM verwacht van haar leveranciers dat zij maatregelen nemen om schade aan de lokale biodiversiteit te voorkomen en ervoor te zorgen dat hun activiteiten en bedrijfsvoering, waar mogelijk, niet bijdragen aan ontbossing.
6. Afval en gebruik van hulpbronnen
We moedigen onze leveranciers aan om grondstoffen zoals metalen en kunststoffen verantwoord te beheren en te werken aan het verminderen van afval dat op stortplaatsen terechtkomt door middel van recycling, hergebruik en andere initiatieven om afval te verminderen. Van leveranciers wordt ook verwacht dat ze onnodige verpakkingen minimaliseren en, waar mogelijk, terugname- of hergebruiksystemen implementeren ter ondersteuning van de principes van de circulaire economie.
7. Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen
CPM respecteert het recht van werknemers op vrije vereniging, op het al dan niet aansluiten bij vakbonden en op collectieve onderhandelingen in overeenstemming met de lokale wetgeving en internationale normen. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij dezelfde principes onderschrijven en ervoor zorgen dat werknemers openlijk met het management kunnen communiceren over arbeidsomstandigheden, zonder angst voor intimidatie, pesterijen of represailles. Indien het recht op vrijheid van vereniging of collectieve onderhandelingen wettelijk beperkt is, dienen leveranciers alternatieve, wettige middelen te bieden waarmee werknemers in dialoog kunnen treden en zich kunnen laten vertegenwoordigen.
Sociaal
CPM zet zich in voor het bevorderen van diversiteit, het stimuleren van welzijn en het ondersteunen van de vaardigheidsontwikkeling van medewerkers en de gemeenschappen waarin we actief zijn. Als groep is CPM toegewijd aan het respecteren van mensenrechten in overeenstemming met internationaal erkende principes, waaronder de Leidende Principes van de Verenigde Naties inzake Bedrijven en Mensenrechten, de Internationale Verklaring van de Rechten van de Mens en de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) inzake Fundamentele Principes en Rechten op het Werk. We verwachten van onze leveranciers dat zij alle arbeids- en mensenrechten in hun gehele waardeketen respecteren en handhaven, minimaal in overeenstemming met de normen die in deze internationale instrumenten zijn vastgelegd.
Wij eisen dat onze leveranciers aan de volgende normen voldoen:
1. Gezondheid en veiligheid
CPM streeft ernaar de toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid te begrijpen en na te leven, en zet zich in voor de continue vermindering van gezondheids- en veiligheidsrisico's en de verbetering van de arbeidsomstandigheden binnen haar activiteiten. We bevorderen het gebruik van gecertificeerde managementsystemen voor gezondheid en veiligheid en de toepassing van best practices om alle werknemers en contractanten te beschermen. CPM verwacht van haar leveranciers dat zij veilige en gezonde werkomgevingen bieden, gezondheids- en veiligheidsrisico's binnen hun activiteiten identificeren en beheersen, en proactieve maatregelen nemen om arbeidsongevallen, letsel en beroepsziekten te voorkomen.
Wanneer leveranciers accommodatie of faciliteiten voor werknemers ter beschikking stellen, verwacht CPM dat deze veilig en schoon zijn en voldoen aan, of de geldende lokale normen overtreffen. De leefomstandigheden moeten onder meer toegang tot drinkwater, adequate sanitaire voorzieningen en redelijke privacy, ruimte en veiligheid omvatten.
2. Minimumloon
Alle arbeidsvoorwaarden, waaronder maar niet beperkt tot loon, secundaire arbeidsvoorwaarden en werktijden, moeten minimaal voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. Alle werknemers dienen eerlijk en tijdig te worden betaald conform de overeengekomen arbeidsvoorwaarden. CPM verwacht tevens van haar leveranciers dat zij alle in het Verenigd Koninkrijk gevestigde werknemers ten minste het nationale minimumloon betalen.
3. Diversiteit, inclusie en non-discriminatie
CPM verwacht van haar leveranciers dat zij alle vormen van illegale of oneerlijke discriminatie in werving, beloning, opleiding en arbeidsomstandigheden uitbannen, inclusief discriminatie op basis van geslacht, ras, etniciteit, nationaliteit, huidskleur, religie, sociale achtergrond, gezinsverantwoordelijkheden, seksuele geaardheid, leeftijd of handicap. Geen enkele werknemer mag worden blootgesteld aan misbruik, lijfstraffen of enige vorm van fysieke, seksuele of verbale intimidatie. Leveranciers worden tevens aangemoedigd om diversiteit en inclusie te bevorderen en een respectvolle werkomgeving te creëren die gelijke kansen biedt voor iedereen.
4. Maximale werkuren
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij de nationale wetgeving en de in de sector geldende normen inzake maximale werktijden respecteren.
5. Kinderarbeid en moderne slavernij – inclusief de eliminatie van mensenhandel, dwangarbeid en schuldslavernij.
CPM verwacht van haar leveranciers dat zij robuuste procedures hanteren die het gebruik van kinderarbeid en elke vorm van dwangarbeid, schuldslavernij of mensenhandel verbieden. Leveranciers dienen effectieve mechanismen te hebben om risico's met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel binnen hun activiteiten en toeleveringsketens te identificeren, te beoordelen en aan te pakken.
6. Rekening houden met de maatschappelijke prestaties van leveranciers tijdens het inkoopproces
CPM controleert, zowel voor nieuwe als bestaande leveranciers, alle bedrijven in onze toeleveringsketen die een hoog risico vormen op mensenrechtenschendingen.
7. Bestrijding van omkoping en corruptie
CPM verwacht van onze leveranciers dat zij procedures hanteren die omkoping en corruptie voorkomen, en dat zij mechanismen hebben om gevallen van omkoping of corruptie op te sporen en te melden.
Bestuur
Dit beleid maakt deel uit van ons groepsbeleid inzake naleving van regelgeving, dat onder de algehele verantwoordelijkheid valt van het directieteam van CPM. Het directieteam van elke business unit van CPM is verantwoordelijk voor de effectieve verspreiding van dit beleid binnen de gehele organisatie, samen met relevante richtlijnen, trainingen en passende waarborgen om naleving van dit beleid te garanderen. Alle medewerkers van CPM zijn op de hoogte van dit beleid en dragen verantwoordelijkheid voor het succes ervan.